С 23.01.2021 действуют новые формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В них добавлены строки для ИНН и номера актовой записи при рождении.
В этой статье мы расскажем о том, как подготовить и сформировать заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) в «1С:ЗУП 3» и «1С:БП 3.0»
Как в программах 1С сформировать формы персонифицированного учета АДВ-1?
Подготовка заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Подготовка заявления по форме АДВ-2 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).
1. Раздел Отчетность, справки - Документы персучета.
2. Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-2.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, для сотрудника которой создается заявление.
4. В поле Дата укажите дату создания заявления.
5. Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа.
6. В табличной части документа укажите сотрудника по которому необходимо создать заявление с помощью кнопки Подбор сотрудников.
7. Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении о регистрации в системе индивидуального учета. В разделе Включить в изменившиеся данные указываются сведения - Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Гражданство, Дата рождения, Гражданство, Место рождения, Адрес регистрации, Адрес фактический, Телефоны, Удостоверение личности, ИНН и Номер актовой записи при рождении.
8. Для подготовки заявления нужно отметить флажком в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление.
9. Если в документе удостоверяющим личность отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении, то установите флажок Отменить отчество или Отменить место рождения.
10. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица.
11. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.
12. Кнопка Записать.
13. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-2 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
14. Для формирования печатной формы заявления АДВ-2 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать - Все формы.
15. Если организация подключена к сервис "1С-Отчетность", то заявление по форме АДВ-2 можно отправить непосредственно из программы.
16. После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флажок.
Подготовка заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Подготовка заявления по форме АДВ-2 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства.
1. Раздел Зарплата и кадры - Документы персучета.
2. Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-2.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию.
4. В поле Дата укажите дату создания заявления.
5. Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа.
6. В табличной части документа укажите сотрудника по которому необходимо создать заявление с помощью кнопки Подбор сотрудников.
7. Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении о регистрации в системе индивидуального учета. В разделе Включить в изменившиеся данные указываются сведения - Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Гражданство, Дата рождения, Место рождения, Адрес регистрации, Адрес фактический, Телефоны, Удостоверение личности, ИНН и Номер актовой записи при рождении.
8. Для подготовки заявления нужно отметить флажком в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление.
9. Если в документе удостоверяющим личность отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении, то установите флажок Отменить отчество или Отменить место рождения.
10. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица.
11. Кнопка Записать.
12. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
13. Для формирования печатной формы заявления АДВ-2 и описи документов форме АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать - Все формы.
14. Если организация подключена к сервис "1С-Отчетность", то заявление по форме АДВ-2 можно отправить непосредственно из программы.
15. После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флажок.
