С 23.01.2021 действуют новые формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В них добавлены строки для ИНН и номера актовой записи при рождении.
В этой статье мы расскажем о том, как сформировать анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) в «1С:ЗУП» и «1С:БП»
Подготовка анкеты зарегистрированного лица (АДВ-1) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Для автоматического заполнения формы АДВ-1 необходимо, чтобы в программе были введены следующие данные сотрудника - фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, ИНН, место рождения, паспортные данные, сведения о гражданстве, адрес постоянного места жительства, адрес места проживания фактический, телефон. Эти данные могут быть введены или в справочник Сотрудники.
Подготовка анкеты зарегистрированного лица по форме АДВ-1 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Анкета застрахованного лица (АДВ-1).
- Раздел Отчетность, справки - Документы персучета.
- Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-1.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения.
- В поле Дата укажите дату заполнения анкеты.
- Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
- Табличную часть документа заполните списком сотрудников из справочника Сотрудники с помощью кнопки Подбор сотрудников.
- По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации.
- Кнопка Записать.
- С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
- Для формирования печатной формы анкеты зарегистрированного лица АДВ-1 (рис. 3) и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать - Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности.
- Если организация подключена к сервис "1С-Отчетность", то анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 можно отправить непосредственно из программы.
- После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно.
После получения сотрудником Уведомления о регистрации в системе индивидуального учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, его номер следует ввести в справочник Сотрудники или в справочник Физические лица.
Подготовка анкеты зарегистрированного лица (АДВ-1) в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Для автоматического заполнения формы АДВ-1 необходимо, чтобы в программе были введены следующие данные сотрудника - фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, ИНН, место рождения, паспортные данные, сведения о гражданстве, адрес постоянного места жительства, адрес места проживания фактический, телефон. Эти данные могут быть введены или в справочник Сотрудники.
Подготовка анкеты зарегистрированного лица по форме АДВ-1 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Анкета застрахованного лица (АДВ-1).
- Раздел Зарплата и кадры - Документы персучета.
- Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-1.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения.
- В поле Дата укажите дату заполнения анкеты.
- Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
- Табличную часть документа заполните списком сотрудников из справочника Сотрудники с помощью кнопки Подбор сотрудников. К выбору предлагаются только сотрудники, не имеющие страховых номеров ПФР.
- По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации.
- Кнопка Записать.
- С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
- Для формирования печатной формы анкеты зарегистрированного лица АДВ-1 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать - Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности.
- Если организация подключена к сервис "1С-Отчетность", то анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 можно отправить непосредственно из программы.
- После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно.
После получения сотрудником Уведомления о регистрации в системе индивидуального учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, его номер следует ввести в справочник Сотрудники или в справочник Физические лица.
