1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое комплексное решение для предприятий малого бизнеса. В программе реализованы все необходимые операции для нефискального учета, анализа, планирования и контроля. В программе можно формировать практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также отслеживать денежные потоки одновременно в нескольких компаниях или ЧП.
"1С:УНФ": Работа с резервами (Часть 1)
Почему в "1С:УНФ" документ "Приходная накладная" формирует резерв?
Товары, поступившие на склад по документу "Приходная накладная", могут быть сразу зарезервированы под заказ клиента. Документ "Приходная накладная" формирует резерв, если он создан на основании документа "Заказ поставщику", в котором запланировано обеспечение заказа покупателя. Подробнее об этом мы рассказывали в статье.
1. Раздел: Закупки – Приходные накладные.
2. Откройте документ "Приходная накладная", которым установлен резерв. В открывшейся форме отображается иерархия документов. Вы можете перейти к любому документу, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
3. Если резервирование в приходной накладной выполнено по ошибке, его можно отменить. Для этого необходимо "отвязать" заказ поставщику от заказа покупателя. Из списка "Связанные документы" перейдите к документу "Заказ поставщику". Очистите значение реквизита "Заказ покупателя". Этот реквизит может отображаться как в шапке, так и в табличной части документа в зависимости от настроек отображения "Шапка/табличная часть".
4. Снять резерв, сформированный приходной накладной, также можно с помощью документа "Резервирование запасов".
5. Вернитесь в документ "Приходная накладная". Проверьте, отображается ли в таблице на закладке "Товары" колонка "Заказ покупателя". Видимость колонки зависит от заказа поставщику, с которым связана приходная накладная. Колонка отображается, если в связанном заказе поставщику всё еще размещены заказы покупателей, а также если в колонке выбран непосредственно заказ покупателя. Для снятия резерва колонку необходимо очистить.
6. Перепроведите документ по кнопке "Провести" или "Провести и закрыть".
7. Проверьте, что резерв снят. Из списка "Связанные документы" перейдите к документу "Заказ покупателя". На закладке "Товары, услуги" переключите таблицу в режим отображения "Показать остатки и резервы". Если в приходной накладной установлен резерв, в расшифровке значения в колонке "Зарезервировано (всего)" увидим документ резервирования "Приходная накладная".
После снятия резерва в колонке "Зарезервировано (всего)" документ "Приходная накладная" отображаться не должен.
Как в "1С:УНФ" зарезервировать товар в заказе поставщику под конкретный заказ покупателя?
Потребности в товарах, которых нет на складах, могут обеспечиваться с помощью будущих поставок. В этом случае продукция, поступающая на склад, будет сразу забронирована под конкретный заказ покупателя и не отобразится в свободных остатках.
Внимание! Возможность доступна, если в настройках раздела Закупки установлен флажок Резервирование запасов.
Чтобы запланировать обеспечение заказа, совершите следующие действия.
1. Раздел: Продажи – Заказы покупателей.
2. Выделите в списке или откройте документ "Заказ покупателя", по которому нужно запланировать обеспечение.
3. Нажмите кнопку "Создать на основании" и выберите в выпадающем меню "Заказ поставщику" или "Заказ поставщику (по калькуляции)".
4. Будет создан новый документ "Заказ поставщику". На закладке "Товары и услуги" таблица автоматически заполнится товарами из заказа покупателя, для которых не установлен резерв или не запланировано обеспечение другими документами. Если выбран вариант "Заказ поставщику (по калькуляции)", данные для заполнения таблицы будут получены из калькуляции заказа. Обратите внимание, что в заказ поставщику не попадут товары со способом пополнения "Производство" или с заполненной колонкой "Спецификация" в табличной части заказа покупателя.
5. Проведите документ. После проведения документа для заказа-основания, указанного в поле "Заказ покупателя", будет запланировано обеспечение. Поступившие по документу товары или продукция не отобразятся в свободных остатках. На эти позиции сразу будет установлен резерв под заказ покупателя. Чтобы отменить обеспечение в заказе поставщику, очистите поле "Заказ покупателя" (может отображаться в шапке или в табличной части). Если на основании "Заказа поставщику" уже введен документ "Приходная накладная", отменить резерв можно с помощью документа "Резервирование запасов".
6. Проверить обеспечение заказа покупателя товарами, запланированными к поступлению, можно с помощью отчета "Анализ заказа покупателя". Перейдите к отчету из заказа покупателя по ссылке "Отчеты".
