"1С:УНФ": Работа с резервами

1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое комплексное решение для предприятий малого бизнеса. В программе реализованы все необходимые операции для нефискального учета, анализа, планирования и контроля. В программе можно формировать практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также отслеживать денежные потоки одновременно в нескольких компаниях или ЧП.

Как в "1С:УНФ" зарезервировать товар?

В программе "1С:УНФ" можно зарезервировать товары для клиента до момента отгрузки. Резерв устанавливается на товар, который есть в наличии на складе. Зарезервировать можно только номенклатурные позиции с типом "Запас". Зарезервированные единицы товара закрепляются за конкретным заказом покупателя, продать эти товары другим документом уже не получится.

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами:

• непосредственно в документе "Заказ покупателя";

• с помощью отдельного документа "Резервирование запасов"

• в заказе поставщику или заказе на производство.

Резервирование товара в документе "Заказ покупателя" осуществляется следующим образом.

1.       Раздел: Продажи – Заказы покупателей.

2.       Откройте документ "Заказ покупателя", по которому нужно установить резерв.

3.       Перед резервированием запасов в документе необходимо убедиться, что заказанные позиции есть в наличии хотя бы на одном из складов.

4.       Проанализируйте информацию в колонках "Можно отгрузить" и "Свободно для резерва". Цветовая индикация в колонке "Можно отгрузить (всего)" подскажет, достаточно ли товаров для выполнения отгрузки:

• зеленый – доступно к отгрузке в полном объеме;

• оранжевый – доступно к отгрузке частично;

• красный – недоступно к отгрузке.

5.       Если товар в наличии, зарезервируйте его с помощью одной из команд по кнопке "Заполнить".

• По остаткам (все склады). Колонка "В резерв" автоматически заполнится количеством свободного остатка на всех складах, колонка "Склад (резерв)" заполнится складами, на которых установлен резерв по каждой позиции.

• "В резерв" по свободным остаткам. Колонка "В резерв" автоматически заполнится количеством свободного остатка на складе, который выбран в документе.

6.       Проведите документ. После проведения документа товары будут зарезервированы под заказ покупателя. Такие товары нельзя продать по другому заказу без предварительного снятия с резерва.

7.       Убедиться, что товары для клиента зарезервированы, можно с помощью отчета "Анализ заказа покупателя". Перейдите к отчету из заказа покупателя по ссылке Отчеты.

Как в "1С:УНФ" зарезервировать товар после оформления заказа?

Документ "Резервирование запасов" необходимо использовать, если резерв выполняется позже, чем был оформлен документ "Заказ покупателя". Например, через день/неделю/месяц, когда товары поступили на склад. Вносить изменения в документ "Заказ покупателя" в таком случае будет неправильно, т. к. это может повлиять на корректность расчета себестоимости.

Возможность резервирования доступна, если в настройках раздела Закупки установлен флажок "Резервирование запасов".

Резервирование товаров с помощью документа "Резервирование запасов" осуществляется следующим образом.

1.       Раздел: Продажи – Заказы покупателей.

2.       Выделите в списке или откройте документ "Заказ покупателя", по которому нужно установить резерв.

3.       По кнопке "Создать на основании" выберите команду "Резервирование (зарезервировать)".

4.       Будет создан новый документ "Резервирование запасов". Таблица на закладке "Запасы" автоматически заполнится товарами с типом "Запас" из документа "Заказ покупателя". В колонках "Исходное место" и "Новое место" указывается размещение резервируемых товаров до и после резервирования. Товар может быть размещен:

• на складе или в подразделении (справочник "Структурные единицы");

• в документах "Заказ покупателя", "Заказ поставщику" или "Заказ на производство" (если резервируемый товар еще не поступил).

5.       Проведите документ. После проведения документа товары будут зарезервированы под заказ покупателя. Такие товары нельзя продать по другому заказу без предварительного снятия с резерва.

Если свободных остатков товара недостаточно для резервирования, система сообщит об ошибке и документ не будет проведен.

6.       Проверить резервы по заказу можно с помощью отчета "Выполнение заказов". Перейдите к отчету из документа "Резервирование запасов" по ссылке Отчеты.

Как в "1С:УНФ" отменить резерв?

Если необходимо снять с резерва товар, который был зарезервирован ранее под заказ покупателя, используется документ "Резервирование запасов". Снятие с резерва удобно выполнять на основании документа "Заказ покупателя".

2.       Выделите в списке или откройте документ "Заказ покупателя", по которому нужно снять резерв.

3.       В меню "Создать на основании" выберите команду "Резервирование (снять резерв)".

4.       Будет создан новый документ "Резервирование запасов". Табличная часть на закладке "Запасы" автоматически заполнится товарами с типом "Запас", зарезервированными под заказ покупателя.

5.       При снятии товара с резерва в колонке "Исходное место" указывается текущее место резерва – склад или заказ, а колонка "Новое место" остается незаполненной.

6.       Проведите документ. После проведения документа резерв с товара снимается, и он становится доступен для резервирования и отгрузки в других документах.

7.       Убедиться, что резерв товарных позиций отменен, можно с помощью отчета "Выполнение заказов". Перейдите к отчету из документа "Резервирование запасов" по ссылке Отчеты.

Как в "1С:УНФ" перенести резерв на другой заказ?

Чтобы перенести резерв с одного заказа покупателя на другой, необходимо последовательно выполнить следующие действия.

1.       Отмените резерв товара, который был установлен ранее в заказе покупателя. Для отражения операции удобно использовать документ "Резервирование запасов" (раздел: Закупки – Склад). Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

2.       Проверьте, что резерв товарных позиций отменен с помощью отчета "Выполнение заказов". Перейдите к отчету из документа "Резервирование запасов" по ссылке "Отчеты" или из раздела: Закупки – Отчеты.

3.       Зарезервируйте освободившийся товар в другом заказе.

• Резервирование товара для нового заказа удобно выполнять непосредственно в документе "Заказ покупателя". Для этого переключите таблицу "Товары, услуги" в режим "Показать остатки и резервы" и заполните колонку "В резерв".

• Если резервирование выполняется позже, чем был оформлен документ "Заказ покупателя", рекомендуем использовать документ "Резервирование запасов".