Кейс: Внедрение системы «1С:Документооборот» КОРП в АО «Росгазификация»

Цель проекта: внедрение системы «1С:Документооборот» КОРП в АО «Росгазификация» для:

организации эффективного управления документопотоками на предприятии;
организации централизованного хранения документов;
минимизации бумажного документооборота;
оптимизации трудозатрат сотрудников на формирование отчетности;
повышения операционной производительности персонала;
повышения прозрачности бизнес-процессов для принятия управленческих решений.

Заказать проект

Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

ООО «Росгазификация» - компания, предоставляющая услуги в области экспертизы промышленной безопасности и дополнительного профессионального образования.

Поставлены задачи проекта:

автоматизировать внутренний документооборот;
автоматизировать входящий и исходящий документооборот;
настроить маршруты согласования для каждого вида документа;
обучить пользователей работе в системе «1С:Документооборот» КОРП.

Архитектура решения и результаты проекта

С целью реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Документооборот» версии КОРП.

Проведенные работы и достигнутые результаты

В результате создания автоматизированной системы документооборота были автоматизированы следующие блоки: договоры, дополнительные соглашения, входящие и исходящие документы, приказы, служебные записки.
Разработаны и настроены интеграции с системами оперативного учета.
Проведены обучения пользователей по работе каждого из внедряемых блоков системы «»1С:Документооборот КОРП».
Благодаря проведенной работе АО «Росгазификация» построил автоматизированную систему документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот» КОРП.
В результате автоматизации системы документооборота удалось организовать оперативный доступ сотрудников к необходимой информации: протоколам, приказам, служебным запискам, договорам и другим внутренним документам. Также централизовать хранение информации и уменьшить влияние человеческого фактора. Повысить прозрачность согласования и исполнения бизнес-процессов Общества.