Преимущества бесшовной интеграции «1С: Документооборота» с «1С: ЗУП 3.0»
Во время ведения бизнес-деятельности в компании процесс обработки документов, как правило, не ограничивается использованием типового решения «1С:Предприятия 8», а также других программ. Для эффективного осуществления всех операций необходимо наличие высокой степени интеграции между используемым программным обеспечением. Решение от «1С» «Документооборот 8» способно обеспечить легкую и результативную интеграцию на общей платформе «Предприятия 8»:
- с «Бухгалтерией предприятия» – для договоров;
- с «ERP Управлением предприятием» – для проектно-конструкторских документов;
- с «Зарплатой и управлением персоналом» – для ведения кадрового документооборота;
- с «Управлением торговлей» – для переписки с контрагентами и клиентурой и создания на базе данной переписки заказов и соглашений.
Бесшовная интеграция способна полностью избавить пользователя от необходимости во время работы переходить из одной конфигурации в другую. Благодаря ей в карточках приложений появятся ссылки, с помощью которых можно будет открывать любые данные учета из «Документооборота», включая файлы, задачи, процессы, историю переписки и пр.
Важно!
Настройки, необходимые для осуществления интеграции, уже есть и в «Предприятии 8», и в стандартных решениях.
Бесшовная интеграция с «ЗУП 3.0»
Нередко управление персоналом в компании требует обеспечения эффективного взаимодействия не только между сотрудниками, работающими в системе кадрового учета и расчета зарплаты, но и с работниками, у которых нет к ней доступа. Например, иногда в процессе адаптации недавно нанятого специалиста участвует не только кадровый отдел, но и персонал других служб: ему должны выдать инструмент или создать для него новые учетные записи информационной системе. Сотрудники кадровой службы должны иметь возможность сообщить соответствующим отделам о новом работнике и проконтролировать исполнение ими задач, обусловленных его приемом на работу.
Данную проблему легко решает осуществление бесшовной интеграции «1С: ЗУП» с ПО «Документооборот 8». Такая интеграция дает возможность:
- кадровику пользоваться информацией из «Документооборота» без необходимости запуска самой программы;
- на базе кадровых документов в «Документообороте» давать старт нужным бизнес-процессам, автоматически создающим задачи для исполнителей и извещать их о них, например, по смс или E-mail;
- исполнителям получать данные уведомления и работать с ними в «Документообороте» даже без доступа к «1С: ЗУП 3.0»
Удобство бесшовной интеграции «Документооборота» и «ЗУП»
С ее помощью очень легко осуществить организацию самых частых и важных процессов учета кадров – согласования документов и приказов. В «1С:Документообороте» комплексно решены задачи результативной автоматизации ведения учета документов, анализа и контроля дисциплины исполнителей и взаимодействия персонала между собой. Также решение дает возможность создать и оптимизировать следующие процессы:
- коллективная работа сотрудников с широкими возможностями для согласований, утверждений и контроля над исполнением приказов и документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по отдельности по каждому из их видов.
В программный продукт от компании «1С» «Документооборот 8» входят 12 стандартных процессов, включая наиболее распространенные:
- Согласование
- Рассмотрение
- Утверждение
- Исполнение
- Регистрация
- Комплексный процесс и др.
