Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.vdgb.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.vdgb.ru и применением этих технологий.

ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

Некоммерческое Партнерство «ИСЗС – ПРОЕКТ» проводит внедрение системы 1С: Документооборот 8

15.09.2010

Завершено внедрение системы электронного документооборота в НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» на базе типового решения 1С: Документооборот 8

Автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддержка электронного и бумажного документооборота в Некоммерческом Партнерстве «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений», реализована с помощью внедрения программы 1С: Документооборот 8.

Деятельность Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект» (НП «ИСЗС-Проект») направлена на объединение усилий ведущих ассоциаций страны в области проектирования инженерных систем зданий и сооружений. Некоммерческое партнерство опирается на инфраструктуру организаций-учредителей, использует их опыт по разработке нормативных документов и творческий потенциал ведущих специалистов.

Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.

В качестве партнера по автоматизации документооборота была выбрана компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом внедрений программ 1С и предоставляющая комплекс услуг автоматизации, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.

Для внедрения была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8. Такой выбор позволил в короткий срок построить систему, максимально адаптированную к специфике деятельности Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект». Благодаря своей гибкости функционал программного продукта был легко адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота предприятия.

С помощью программы 1С: Документооборот 8 проведена автоматизация следующих направлений деятельности:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа 1С: Документооборот 8 установлена без изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. В результате внедрения программы автоматизировано 10 рабочих мест, специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С.

Заместитель генерального директора НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» Свистунов Дмитрий о внедрении 1С:

1С: Документооборот 8 позволил упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.