Мясоперерабатывающий завод «Сетунь» проводит внедрение системы 1С: Документооборот 8
Успешно завершено внедрение системы электронного документооборота на Мясоперерабатывающем заводе «Сетунь» на базе типового решения 1С: Документооборот 8
Успешно завершено внедрение системы электронного документооборота на Мясоперерабатывающем заводе «Сетунь» на базе типового решения 1С: Документооборот 8
Автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддержка электронного и бумажного документооборота на Мясоперерабатывающем заводе «Сетунь», реализована с помощью внедрения программы 1С: Документооборот 8.
Мясоперерабатывающий завод «Сетунь» — современное производство занимающееся производством высококачественной мясной и колбасной продукции. В настоящее время завод выпускает более ста наименований продукции. Ежегодно объем выпускаемой продукции увеличивается на 10-15% процентов. Предприятие использует современное оборудование, что позволяет производить продукцию в полном соответствии с требованиями российских стандартов. Для производства используется отечественное и зарубежное сырье, которое подвергается жесткому входному контролю качества, а каждая партия готовой продукции завода проходит строгий лабораторный анализ.
Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство производственного предприятия «Сетунь» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.
В качестве партнера по автоматизации документооборота была выбрана компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом внедрений программ 1С и предоставляющая комплекс услуг автоматизации, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.
Для внедрения была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8. Такой выбор позволил в короткий срок построить систему, максимально адаптированную к специфике деятельности предприятия.
С помощью программы 1С: Документооборот 8 проведена автоматизация следующих направлений деятельности:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Программа 1С: Документооборот 8 установлена без существенных изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. В результате внедрения программы автоматизировано 3 рабочих места, специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение 1С (1С: ИТС).