Конфигурация "Управление ритуальными услугами" предназначена для автоматизации деятельности ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги и разработана на базе типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.
В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.
"1С:Управление ритуальными услугами" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета на предприятиях ритуальной области: ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги.
Конфигурация "Управление ритуальными услугами" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, в том числе интерфейса "Такси".
Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:
- крупный шрифт;
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
- современный дизайн;
- комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
- удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
- понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
- возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал. Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.
Решение учитывает специфику предприятий ритуальных услуг и обеспечивает следующие возможности:
- Прием и учет заказов от клиентов на оказание ритуальных услуг:
- Регистрация поступивших заказов от клиентов;
- Оформление заявок на выезд агента;
- Отправка заявок по электронной почте агенту;
- Быстрое оформление заказа на ритуальные услуги – подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе;
- Использование "наборов" в номенклатуре;
- Применение автоматических скидок для покупателей;
- Возможность учета возмещения расходов на похороны несколькими способами распределения;
- Планирование проведения обряда, резервирование ресурсов – бригад, залов прощания, катафального транспорта и т.п.;
- Оформление заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;
- Учет субподрядных работ;
- Учет расхода материалов необходимых для выполнения заказа;
- Отслеживание готовности заказа;
- Оформление прижизненных договоров на ритуальные услуги;
- Расчет заработной платы (по сдельным нарядам, процентом от суммы и т.д.);
- Печать специализированных форм документов;
- Формирование отчетов:
- по клиентам;
- по субподрядным работам;
- по источникам информации и их результативности.
- Прием заказов на памятники и граверные работы:
- Регистрация поступивших заказов от клиентов;
- Формирование всех необходимых печатных форм;
- Расчет стоимости нанесения гравировок и надписей;
- Планирование проведения работ, резервирование ресурсов – бригад, оборудования, транспорта и т.п.;
- Составление графического макета памятника или добавление изображений/файлов подготовленных в других программах;
- Расчет заработной платы граверам, рабочим и др. работникам мастерских по изготовлению памятников;
- Отслеживание выполнения работы по изготовлению памятника.
- Прием заказов на уход за местами захоронений:
- Печать договоров на уход за местом захоронение;
- Возможность заключения договоров с фиксированными датами проведения работ, либо раз в месяц, квартал и т.д.;
- Отслеживание выполнение договора, оформление заказ-нарядов рабочим.
- Управление производством:
- Учет материалов, использованных в производстве;
- Формирование заказ-нарядов на выполнение работ;
- Составление спецификаций и графиков производства продукции, выполнения работ;
- Расчет зарплаты исполнителям.
- Управление автотранспортом:
- Учет ГСМ;
- Планирование использования автотранспорта, составление маршрута;
- Печать путевых листов и журнала путевых листов для всех видов катафального автотранспорта;
- Анализ загруженности катафального транспорта.
- Учет мест захоронений:
- Учет состояния мест захоронений (кладбищ, колумбарий);
- Формирование паспортов захоронений;
- Поиск мест захоронений;
- Формирование книги регистрации захоронений.
- Ведение учета, подготовка и сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей:
- Поддержка УСН и ЕНВД, расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
- Расчет зарплаты, налогов и взносов в социальные фонды для сотрудников, составление и предоставление отчетности;
- Встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и др.
- Упрощение на старте:
- Удобная организация "предстартового окна" позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.;
- Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем.
- Деньги:
- Простой интерфейс для быстрого учета движения денег;
- Прозрачный учет расходов;
- Простое распределение платежей по документам и договорам.
- Товары:
- Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе;
- Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета.
- Документы и их списки:
- Создание шаблонов и документов на основе шаблонов;
- Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты);
- Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой;
- Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров.
- Контакты:
- Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц;
- Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих;
- Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр.
- Отчеты и аналитика:
- Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике;
- Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей;
- Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде;
- Новый вид традиционных отчетов, новый отчет "Чистые активы".
- Поддержка Закона 54 ФЗ:
- Поддержаны форматы фискальных данных 1.0 и 1.0.5;
- Поддержаны авансовые платежи;
- Поддержаны взаиморасчеты с частными лицами.
- Настройка параметров учета:
- Регистрация информации по организациям предприятия;
- Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов;
- Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
- Настройка сервисных функций;
- Ввод начальных данных по разделам учета.
- Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала:
- разделение прав по разделам учета;
- ограничение доступа на уровне записей.
Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:
- ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
- ограничить доступ по группам контрагентов;
- ограничить доступ к кассам;
- запретить редактирование цен в документах продажи;
- запретить редактирование номенклатуры.
- Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе ритуального агенства, что позволяет исключить повторный ввод информации.
- Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы;
- Сканеры штриховых кодов;
- Эквайринговые терминалы.
