1С:Университет

Сравнение версий программы "1С:Университет"

• Планирование проведения приемной кампании:

  • Настройка балльных систем оценивания;

  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;

  • Формирование перечня вступительных испытаний;

  • Формирование порядка зачисления с учетом:

    • Льгот, установленных законодательством;

    • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);

    • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.

• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • Заявление;

  • Расписка;

  • Экзаменационный лист;

  • Экзаменационная ведомость;

  • Документ о допуске к вступительным испытаниям;

  • Пропуск на пункт проведения экзамена;

  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.

• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).

• Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • Распределение абитуриентов по группам;

  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;

  • Формирование приказов о зачислении.

    • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

    • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;

    • Статистические табличные данные абитуриентов;

    • Результаты вступительных испытаний;

    • Протокол допуска к вступительным испытаниям;

    • Экзаменационная ведомость абитуриентов;

    • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;

    • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;

    • Информация о результатах вступительных испытаний;

    • Информация о ходе приема документов.

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).

• Версионирование учебных планов и РУП.

• Поддержка ФГОС-3.

• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).

• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.

• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.

• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).

• Мониторинг результатов освоения учебных планов.

• Вывод на печать:

  • Учебных планов;

  • РУП;

  • Форм согласования закрепления дисциплин.

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.

• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.

• Формирование структуры обучаемого контингента.

• Планирование распределения нагрузки кафедр.

• Распределение нагрузки по преподавателям.

• Согласование и синхронизация расчета часов.

• Журнал учета рабочего времени преподавателей:

  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

  • Создание отчетов:

    • Контрольный лист преподавателей;

    • Почасовой учет;

    • Почасовой учет по курсам.

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).

• Анализ штатного состава кафедр:

  • Остепененность ППС;

  • Возрастной состав ППС;

  • Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).

• Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • Личные дела;

  • Личные карточки студентов;

• Контроль движения контингента студентов.

• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).

• Учет успеваемости и посещаемости.

• Формирование и вывод на печать:

  • Зачетно-экзаменационных ведомостей;

  • Списков недопущенных к аттестации;

  • Отчетов о ходе сессии;

  • Справок:

    • Справка УМУ;

    • Справка-вызов;

    • Справка деканата.

• Начисление стипендий:

  • Приказы на назначение и выплату стипендий;

  • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";

  • Формирование отчетов:

    • Протокол назначения стипендий;

      • на выплату стипендий;

    • Детализация выплат по стипендиям.

• Управление практиками:

  • Графики распределения студентов на практику;

  • Приказы на практику;

  • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.

• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • Дипломов;

  • Приложений к дипломам;

  • Копий дипломов и приложений к диплому.

• Учет выданных документов государственного образца.

• Воинский учет:

  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;

  • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.

• Студпрофком:

  • Учет платежей в студпрофком;

  • Учет поощрений студентов.

• Управление трудоустройством выпускников:

  • Ведение анкет и вакансий;

  • Ведение списка контрагентов (работодателей);

  • Учет направлений трудоустройства выпускников;

  • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

• Формирование приказов и распоряжений.

• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.

• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.

• Учет корректности проведения документов.

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.

• Ведение реестра заключенных договоров.

• Формирование отчетности:

  • По задолжникам и оплатившим;

  • Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

1С:Университет	Стандарт	ПРОФ
Организация и проведение приемной кампании
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)
Формирование приказов и отчетности
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)
Учет трудоустройства выпускников
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий
Обмен данными с информационными системами: "GosInsp", ФГБУ "ИМЦА" (Шахты),
"1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
Расписание учебных занятий
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)
Управление научной деятельностью и инновациями
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
Автоматизация деятельности диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
Управление кампусом вуза

Сравнение версий программы "1С:Университет"

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

• Планирование проведения приемной кампании

  • настройка балльных систем оценивания

  • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения

  • формирование перечня вступительных испытаний

  • формирование порядка зачисления с учетом:

    • льгот, установленных законодательством

    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)

    • побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• выбранных специальностей в заявлении абитуриента;

• внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;

• пакетной подачи заявлений;

• параметров автоматического формирования ведомостей и т.д.

• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

• копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;

• стоимости обучения при поступлении;

• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);

• Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

• Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента

  • информация абитуриента

  • данные

  • о ранее полученном образовании

  • ЕГЭ

  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент

  • вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)

  • о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента

  • документов, поданных абитуриентом при поступлении

  • о родителях абитуриента

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • заявление

  • расписка

  • экзаменационные листы

  • экзаменационная ведомость

  • документ о допуске к вступительным испытаниям

  • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе

  • установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента

• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

• Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент.

• Возможность формирования конкурсных групп

• Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний

• и призеров всероссийских олимпиад,

• членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)

• Обмен данными с "ФИС ЕГЭ и приема"

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • распределение абитуриентов по группам

  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

  • формирование приказов о зачислении

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

  • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ

  • статистические табличные данные абитуриентов

  • результаты вступительных испытаний

  • протокол допуска к вступительным испытаниям

  • экзаменационная ведомость абитуриентов

  • данные для проверки свидетельств ЕГЭ

  • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

  • информация о результатах вступительных испытаний

  • информация о ходе приема документов

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3

• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)

• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов

• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза

• Интеграция с программами учета учебных планов ("GosInsp" ФГБУ "ИМЦА)

• Учет специализаций в документе «Учебный план»

• В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения

• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе

• Вывод на печать:

  • учебных планов

  • РУП

  • форм согласования закрепления дисциплин

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам

• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей

• Формирование структуры обучаемого контингента

• Планирование распределения нагрузки кафедр

• Распределение нагрузки по преподавателям

• Согласование и синхронизация расчета часов

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)

• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

• Анализ штатного состава кафедр:

  • остепененность ППС

  • возрастной состав ППС

• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • личные дела

  • личные карточки студентов

• Контроль движения контингента студентов

• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

• Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)

• Учет успеваемости и посещаемости

• Формирование и вывод на печать:

  • зачетно-экзаменационных ведомостей

  • списков недопущенных к аттестации

  • отчетов о ходе сессии

  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)

  • итоговой ведомости успеваемости

  • отчетов о готовности к выдаче дипломов

• Управление практиками

  • графики распределения студентов на практику

  • приказы на практику

  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • диплом

  • приложение к диплому

  • копия диплома и приложения к диплому

  • академическая справка

  • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

• Воинский учет:

  • ведение сведений о воинском учете физических лиц

  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

• Студпрофком:

  • учет платежей в студпрофком

  • учет поощрений студентов

• Управление трудоустройством выпускников:

  • ведение анкет и вакансий

  • ведение списка контрагентов (работодателей)

  • учет направлений трудоустройства выпускников

  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

• Назначение стипендий

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

• Ведение реестра заключенных договоров

• Формирование отчетности:

  • по задолжникам и оплатившим

  • сводной ведомости по договорам

• Учет фонда помещений

• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

• Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

• Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

• Формирование списков объектов с отображением их по категориям

• Составление договора на оказание услуг

• Формирование перечней тарифов и услуг

• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

• Формирование отчетности:

  • наличие свободных мест

  • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц

  • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)

  • карточки и формы для постановки проживающих на учет

  • взаиморасчеты и задолженности проживающих

  • численность проживающих

  • распределение жильцов по общежитиям

  • сетка распределения мест

  • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)

  • статистические табличные данные

• Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

• Формирование перечня групп, состава комиссии

• Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

  • список экзаменационных вопросов

  • перечень групп

  • экзаменационный билет

  • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

  • ведомость

  • итоги и результаты работы ГАК

• Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

• Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

• Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

• Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

• Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

• Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

• Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

• Формирование отчетности:

  • расписание преподавателя

  • расписание группы

  • расписание специальности

  • расписание факультета (института)

  • расписание аудитории

  • загруженность аудитории

  • анализ расписания

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

  • форма №1-НК

  • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

  • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

  • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

  • информация о сдаче кандидатских экзаменов

  • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

• Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

• Организация работы приема в учебное заведение

• Заключение договоров со слушателями

• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

• Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

• Выдача документов об образовании соответствующего уровня

• Формирование отчетности:

  • реестр заключенных договоров

  • журнал посещаемости

  • списочные и количественные отчеты по слушателям

  • отчет о проведении курсов

  • результаты анкетирования

  • документы установленного образца об образовании

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

• Ведение реестра диссертационных советов учреждения

• Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

  • аттестационное дело

  • информационная карта диссертации

  • информационная карта совета

  • состав совета

  • регистрационно-учетная карточка диссертации

  • явочный лист

  • бюллетень голосования

  • заявление соискателя

  • список рассылки автореферата

  • опись рассылаемых документов

  • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

  • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР

  • подготовка форм договоров

  • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС

  • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей

  • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам

  • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний

  • совместная работа нескольких участников проектов

  • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)

  • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей

  • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

• Учет результатов выполнения НИОКР:

  • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)

  • редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности

  • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения

  • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

• Регистрация результатов НИОКР:

  • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)

  • регистрация в ЦИТиС

  • регистрация в ФИПС

• Управление финансами:

  • учет типовых форм договоров по НИОКР

  • формирование произвольных типов договоров

  • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров

  • учет приходно-расходных операций по договорам

  • формирование сметы проекта

• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

  • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации

  • форма №2-наука

  • форма №1-технология

  • годовой отчет подразделения о науке

  • календарный план и график этапов работ

  • смета затрат и список исполнителей по НИОКР

  • регистрационная карта

  • информационная карта

  • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС

  • карта регистрационная ИТ (КРИТ)

  • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)

  • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений

  • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

1С:Университет	Стандарт	ПРОФ
Организация и проведение приемной кампании
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)
Формирование приказов и отчетности
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)
Учет трудоустройства выпускников
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий
Обмен данными с информационными системами: "GosInsp", ФГБУ "ИМЦА" (Шахты),
"1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
Расписание учебных занятий
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)
Управление научной деятельностью и инновациями
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
Автоматизация деятельности диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
Управление кампусом вуза