Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.
О системе
Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно:
- заказывать товары точно и вовремя
- понимать, что с запасами происходит
Система включает в себя пять основных блоков:
- Автозаказ для корректного расчета потребности на основании множества факторов: прогноза продаж с учётом сезонности, страхового запаса, АВС классификации, сроков и частоты поставок, ручных корректировок и т.д.;
- Загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для системного снижения закупочных цен;
- Перемещения для ускорения и упрощения распределения товаров по филиалам;
- Аналитика для уверенности собственника, руководства и самого закупщика в том, что запасы управляются правильно: расчёт оборачиваемости, GMROI, рентабельности, суммы вложений в склад, упущенного спроса, излишков и неликвидов;
- Управление ассортиментом для создания сбалансированной товарной матрицы, кросс-анализа категорий и товаров, ввода вывода товаров из ассортимента;
Возможности
Автоматический заказ поставщикам
В системе управления запасами автозаказ рассчитывается с учетом множества факторов: ABC и XYZ классов, сезонности, истории продаж (исключая крупные оптовые и тендерные продажи), сроков поставки, страховых запасов, резервов, текущих остатков и товаров в пути.
Система автоматически рассчитывает потребность и делает заказы поставщикам.
Заказы можно формировать автоматически по расписанию.
На основании истории продаж вычисляется коэффициент сезонности, что позволяет точнее прогнозировать будущие продажи и высвободить деньги.
С помощью ABC и XYZ анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц.
ABС-классификация используется для расчета страхового запаса.
Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки.
Товар не заказывается, если в наличии есть его заменитель. Аналоги объединяются в один товар, что позволяет сократить избыток похожих позиций на складе.
Автоматически исключаются аномальные продажи.
Работа с поставщиками
После того, как система посчитала сколько и какого товара заказать, нужно выбрать поставщика и разместить заказ. Для этого в системе есть функционал для работы с поставщиками.
Поставщиков можно выбрать тремя способами:
1) Единственный поставщик
Используется при прямых закупках у производителя. Его можно задать вручную или заполнить автоматически из существующих поступлений.
2) Загрузка прайсов
Пользователь может загрузить товары и цены из прайсов поставщиков (Excel, API, парсеры, FTP и т.п.).
Сопоставить товары поставщиков с товарами из базы.
Автоматически определить поставщика с лучшей ценой по каждому товару с возможностью ручной корректировки.
3) Запрос цен
Система позволяет отправлять запросы поставщикам, загружать ответы в базу и сравнить поставщиков между собой.
Сформированный заказ можно выгрузить в прайс поставщика.
Или сразу отправить поставщику на почту.
Система позволяет сравнить заказ и Excel-файл, полученный от поставщика, показывая лишние и недопоставленные позиции.
Перемещение товаров
Система управления запасами позволяет:
- автоматически перемещать товары из центра в магазины (по потребностям магазинов);
- пополнять товары на центральном складе (для дальнейшего перемещения в магазины);
- перемещать товары в магазины с нескольких распределительных центров;
- автоматически выравнивать остатки между магазинами (балансировка);
- пополнять запасы из соседних магазинов;
- автоматический возвращать излишки из магазинов в центр;
- вручную возвращать товар из магазинов в центр;
- вручную перемещать товары между магазинами;
- автоматически и вручную формировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин.
Система позволяет автоматически перемещать товары с центрального склада (РЦ) в один или несколько филиалов (по потребности).
Можно пополнить запасы центрального склада (для дальнейшего перемещения в магазины).
А также автоматически или вручную сформировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин.
Остатки центрального склада можно разделить на все магазины пропорционально потребности.
Перемещать товары в филиалы можно с нескольких распределительных центров.
Автоматически выравнивать остатки между филиалами, когда в одних скапливаются излишки, а в других не хватает товара.
Пополнять запасы от соседних магазинов вашей сети, где товара в избытке.
Автоматически и вручную возвращать излишки товара на центральный склад.
Аналитика
Система управления запасами позволяет собирать различные показатели:
- В первую очередь показатели для оперативной работы — например, чтобы получить список излишков и пойти с ними разбираться
- Показатели, используемые в системе мотивации. С любым, самым прекрасным инструментом люди могут работать неэффективно, если не будет контроля.
Поэтому часто зарплата закупщика привязывается к ключевым показателям эффективности, KPI.
Например, к прибыли или выручке, оборачиваемости, упущенному спросу по ТОПу позиций, объему излишков, количеству SKU без продаж, соблюдению бюджета и т.п. - Показатели, которые помогают понимать, что происходит с запасами — сумма вложений в запасы, оборачиваемость, GMROI (рентабельность вложений), упущенный спрос и уровень сервиса, средний чек, количество наименований без продаж. Чтобы ситуация с запасами была прозрачной для самого закупщика, руководителя отдела, коммерческого директора и собственника.
Система управления запасами автоматически с помощью ABC и XYZ анализа выявляет (группы АХ) и аутсайдеров (СZ) в ассортименте магазина.
Эти данные используются при в автозаказе поставщику и аудите.
АВС-классификация используется, чтобы установить разный уровень обслуживания (уровень сервиса) для товаров разной важности.
Уровень обслуживания используется для расчета страхового запаса. Чем выше уровень обслуживания, тем выше страховой запас и остатки на полке, тем выше вероятность того, что товар внезапно не закончится.
Система снабжена сложными алгоритмами, позволяющими автоматически определять неликвиды с высокой точностью.
Поддерживается работа с несколькими филиалами одновременно.
Отчет по неликвидам формируется и доставляться на почту по расписанию. Полученный список неликвидов можно использовать для оценки KPI.
Система автоматически рассчитывает коэффициент оборачиваемости по товару, товарной группе, товарной категории или в целом подразделению.
И выводится его за весь период или за каждый месяц в отчет 1С.
Автоматически просчитывает упущенный спрос (наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе), опираясь на данные в учетной системе.
Производит суммовую оценку потерянной выручки и прибыли.
Управление ассортиментом
Система управления запасами:
- Помогает распределить товары по категориям, используя в качестве классификатора не только иерархию номенклатуры, но и отдельный справочник товарных категорий и их комбинацию со свойствами товарам;
- Позволяет менять категории и устанавливать лимиты (в количестве и количестве SKU) прямо из отчета;
- Рассчитывает все важные показатели по категориям в общем и в динамике.
Отличия от конкурентов
Быстрый старт
- 1 день от заявки до установки
- Готовые настройки, чтобы не тратить много времени на обучение
- На случай, когда результат нужен ещё вчера
Проверено
- 400+ успешных внедрений
- Отлажено и проверено на сотнях кейсов. Спокойно работаете и не отвлекаетесь на ошибки
Один платеж
- Платите один раз — пользуетесь навсегда
- Не переплачиваете, экономия в долгосрочной перспективе
Работает на 1С
- Привычный интерфейс
- Нет необходимости в обмене данными
- Меньше причин для головной боли
Техподдержка
- Консультации и обучающие материалы
- Вы не останетесь один на один с проблемой, из любого тупика всегда будет выход
Совместимость
- 1С: Управление торговлей 8.2, 8.3, 10.3 и 11
- 1С: Комплексная автоматизация 1 и 2
- 1С: УПП
- 1С: ERP
- 1С: Розница 2
- 1С: УНФ
- А также с версиями 1С для Украины, Казахстана и Белоруссии
Сравнение версий
Стандартная Подходит для малого бизнес до 2 пользователей |
Расширенная |
Профессиональная |
|
Все функции, связанные с автозаказом, перемещениями, расчётом KPI и загрузкой прайсов
|
+ | + | + |
Одновременная работа с несколькими филиалами: заказ в РЦ и перемещение в магазины
|
– | + | + |
Автоматическая балансировка остатков между магазинами
|
– | + | + |
Категорийный менеджмент: товарная матрица, асортиментные квоты
|
– | + | + |
Асинхронное формирование отчета
|
– | – | + |
Совместимость с 1С: Управление торговлей 8.2, 8.3, 10.3 и 11, Розница 2, УНФ, а также с версиями для Украины, Казахстана и Белоруси
|
+ | + | + |
Совместимость с 1С: Комплексная автоматизация 1 и 2
|
– | + | + |
Совместимость с 1С: УПП и ERP
|
– | ... |
Кому
|
Пользователь |
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.