Сотрудник находится в командировке всю первую половину месяца или даже весь месяц. Как платить ему аванс? Командировка будет оплачена после завершения. Законно ли, что сотрудник почти месяц не получит никаких выплат?
Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе "1С:ЗУП"
Работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время. Таким образом, за первую половину месяца сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное время. Если в первой половине месяца у сотрудника нет отработанных дней, оплату труда он не получит.
Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе "1С:Бухгалтерия"
За период командировки оплата труда сотруднику не положена. Он получает средний заработок, сроки выплаты которого законодательством не установлены.
Минтруд России считает, что сроки выплаты среднего заработка за время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной статьей 136 ТК РФ. При этом сроки выплаты среднего заработка за период командировки ведомство предлагает закрепить в локальных нормативных актах. Таким образом, работодатель может выплачивать средний заработок за период командировки в сроки, установленные локальными нормативными актами работодателя.
Поскольку сроки не определены законодательством, по нашему мнению, работодатель может это сделать при выплате заработной платы за первую и вторую половины месяца либо только при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Если в ЛНА организации закреплено это правило, и сотрудник не работал первую половину месяца, оплату он действительно получит только раз в месяц, что не будет считаться нарушением законодательства.