В программах «1С:Розница» и «1С:УНФ» предусмотрена возможность печати ценников и этикеток. Для печати можно использовать готовые настроенные шаблоны из программы или создать свои. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Печатаем этикетки и ценники
Перед началом работы с этикетками и ценниками проверьте, что включена возможность их печати в разделе Настройка – Еще больше возможностей. В разделе "Продажи" должен быть установлен флажок "Печать этикеток и ценников".
Печатать этикетки и ценники можно из раздела Склад – Печать этикеток и ценников. Перейти к печати можно также из карточки номенклатуры или из документов по кнопке печати со значком принтера.
1. Заполните открывшуюся форму Печать этикеток и ценников. В шапке формы выберите значения в полях "Торговый объект", "Вид цены", в поле "Цены на дату" укажите дату, на которую печатаются цены. С помощью переключателя Печать ценников/Печать этикеток установите нужный режим. Выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом.
2. Автоматически заполнить или перезаполнить таблицу товаров можно с помощью кнопок Заполнить по отбору – заполняет таблицу по условиям отбора, Отбор – включает отображение таблицы с условиями отбора, Подобрать товары – открывает специальную форму Подбор номенклатуры. Добавить номенклатуру можно также по штрихкоду с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Найти по штрихкоду.
3. Если печать выполняется из документа, то табличная часть "Товары" будет автоматически заполнена на основании данных из документа. Для этикеток будет заполнено в том числе количество экземпляров.
4. Для печати ценников или этикеток необходимо выбрать шаблон в колонке Шаблон печати. Выберите готовый шаблон или создайте свой. По кнопке Установить шаблон можно указать сразу для всех выделенных строк. При этом если количество не было заполнено, то в одноименной колонке автоматически будет установлено значение "1".
5. Если в магазине действуют акции со скидками, можно напечатать ценники с новой ценой и зачеркнутой старой. Для этого в форме "Печать этикеток и ценников" в поле "Вид цены акционный" выберите соответствующую акцию, а для печати используйте шаблон типа Ценник акционный. В значении реквизита "Акционная цена" будет отображено установленное для данного вида цен значение.
6. Флажок Печать на обычном принтере позволяет выполнить печать без подключения специального оборудования. А чтобы напечатать каждую этикетку на новом листе, необходимо установить одноименный флажок. Напечатать этикетки и ценности можно по кнопке Печать.
Создаем шаблон этикетки и ценника
Для печати можно использовать уже готовые шаблоны или настраивать свои с помощью специального редактора.
Перед началом работы с этикетками и ценниками проверьте, что включена возможность их печати в разделе Настройка – Еще больше возможностей. В разделе "Продажи" должен быть установлен флажок "Печать этикеток и ценников". Для начала работы с шаблонами перейдите в раздел Настройки – Администрирование – Поддержка оборудования.
1. По ссылке "Шаблоны этикеток и ценников" откроется список готовых настроенных шаблонов. Добавьте новый шаблон по кнопке "Создать". Укажите тип ценника и наименование нового шаблона. Сохраните шаблон по кнопке "Записать" и перейдите к редактору по кнопке "Редактировать". Начните редактирование макета по своим требованиям. Редактор макета представляет собой форму для визуальной передачи внешнего вида этикетки или ценника с реквизитами – шаг сетки, ширину и высоту в миллиметрах, ориентацию, стандартные размеры.
2. Для загрузки шаблонов из файлов или сохранения созданных шаблонов на жесткий диск компьютера используйте кнопки "Загрузить из файла" и "Сохранить в файл" соответственно.
3. Добавление полей в табличную часть макета выполняется по кнопке . Доступны типы полей "Текст", "Штрихкод", "Картинка" и "Дополнительно". Для каждого поля можно указать конкретный параметр или постоянное значение. Например, если нужно отобразить наименование организации, то выберите "Тип поля" – "Текст", "Тип заполнения" – "Параметр" и укажите в поле "Значение" соответствующий реквизит. В этом случае на печать будет выведено название конкретной организации в зависимости от выбранного торгового объекта.
4. Если нужно всегда печатать одинаковый текст, не зависящий от данных программы, то в поле "Тип заполнения" выберите "Постоянное значение" и добавьте этот текст в поле "Значение". Для добавления картинки на форму ценника или этикетки необходимо указать в поле "Значение" путь к соответствующему файлу. Если выбран "Типа поля" – "Штрихкод", в поле "Значение" можно указать конкретный тип штрихкода. А сам цифровой штрихкод из карточки номенклатуры будет автоматически сгенерирован в виде картинки, которую можно считать сканером.
5. Можно детально настроить каждое поле, редактируя координаты, рамку, шрифт, ориентацию и фон. Для увеличения или уменьшения масштаба табличного документа используйте колесо прокрутки мыши, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl. Используя различные инструменты, можно создать этикетки и ценники для разных задач компании.
6. Дополнительно остается возможность использовать старую обработку для печати, если неудобно пользоваться новой. Для этого нужно в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Продажи установить флажок Старая обработка печати ценников.
