Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников, в т.ч. выдавать за счет собственных средств специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты тем работникам, которые заняты во вредном производстве, на работах с особыми температурными условиями и связанными с загрязнением.
Спецодежда, возвращенная уволившимся работником, пригодная для дальнейшей эксплуатации по назначению после проведения мероприятий по уходу, должна быть выдана в пользование другому работнику.
Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений
Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника в «БГУ8 1.0»
1. Для отражения возврата спецодежды из личного пользования при увольнении сотрудника используется документ Поступление материалов прочее
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты: Операция - Возврат из личного пользования (105.00 – 401.10, забалансовый счет 27), МОЛ/Подразделение – ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ, выбирается из справочника "Центры материальной ответственности", КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого поступают ТМЦ, Счет кредита – полный счет выбирается из рабочего плана счетов (выбор ограничен хозяйственной операцией) и его субконто.
3. На закладке Материалы следует заполнить табличную часть вводом строк по каждой номенклатурной позиции. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. При использовании этой кнопки останется заполнить только Счет дебета – задать счет оприходования ТМЦ (выбирается из субсчетов счета 105.00).
4. После проведения документа Поступление материалов прочее по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника в «БГУ8 2.0»
1. Для отражения возврата спецодежды из личного пользования при увольнении сотрудника используется документ Поступление МЗ.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты; Вид поступления – Возврат из личного пользования;
Контрагент – выбирается из справочника Контрагенты (указывается лицо, которое возвращает спецодежду), МОЛ/Место хранения – ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ, выбираются из справочника Центры материальной ответственности;
На закладке Материальные запасы в табличную часть вводится информация о поступивших материальных запасах: Номенклатура – наименование материала выбирается из справочника Номенклатура, Уч. ед – учетная единица. Значение совпадает со значением реквизита Ед. измерения элемента номенклатуры, Счет учета – субсчет учета МЗ. Выбирается из фрагмента плана счетов ЕПСБУ, КПС – классификационный признак счета. Выбирается из справочника,
Ед. изм – единица измерения, Сумма – стоимость указанного количества материалов.
Для выбора позиций номенклатуры удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подбор командной панели табличной части.
3. На закладке Бухгалтерская операция следует заполнить следующие реквизиты: Типовая операция: Возврат из личного пользования (105 - 401.10.172 (199)), дополнительная проводка счет 27, Счет кредита – полный счет выбирается из рабочего плана счетов и его аналитика.
4. После проведения документа Поступление МЗ по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.