Самый очевидный, но трудоемкий, способ — ручной ввод. Но мы не рекомендуем им пользоваться, ввиду высокой вероятности случайных ошибок. Советуем воспользоваться автоматическим переносом из MS Excel в информационную базу 1С.
Есть ли штатный способ как загрузить файлы в 1С 8.3?
Если вы приобрели ПРОФ версию программы 1С:Предприятие, то вам доступна типовая обработка для работы с файлами, имеющими расширение *.xls, *.mxl, *.txt, *.dbf. Поставляется обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» на диске ИТС.Что делать пользователям не ПРОФ версии?
Обратиться в компанию 1С:ВДГБ за написанием обработки под задачи вашего бизнеса. Для некоторых компаний, этот способ обойдется дешевле приобретения расширенной лицензии ПРОФ. Мы можем написать для вас обработки для автоматической загрузки прайс-листов, счетов-фактур и т.д.Как запустить обработку для загрузки файлов?
Чтобы загрузить файл в базу 1С для начала нужно открыть обработку (это может быть разработка нашей компании или вашего штатного программиста) при помощи вызовы пункта меню: Файл > Открыть. Типовую обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента», если вы скачиваете ее через интернет, можно открыть аналогичным образом. Если находится на диске ИТС, то потребуется ее предварительно скопировать.Как в 1С загрузить файл при помощи типовой обработки?
Рассмотрим занесение прайс-листа, сохраненного в формате *xls, в справочник Номенклатура. Для этого вручную заносим в справочник наименование группы товаров. После чего открываем обработку. Затем выставляем следующие параметры:«Загрузка в справочник» и «Номенклатура». Далее открываем наш файл с прайс-листом. Таблица перенесена, но потребуется настройка для нормальной обработки данных в программе 1С.Можно привести пример настройки при загрузке файла из Excel?
Выше мы рассмотрели как в 1С загрузить файл Excel на примере простого прайс-листа. Из вкладки «Табличный документ», переходим во вкладку «Настройки». Обязательно пропишите в поле «Первая строка данных» значение два, так как при переносе копируется не только сама таблица, но и шапка. После выставляем «Ручную нумерация колонок» и снимаем все флажки.После чего отмечаем флажками только поля «Наименование», «Полное наименование» и «Цена», выставляя режим загрузки «Искать» и прописывая соответствующий номер колонки, как в таблице. Не забудьте сразу установить пункты «Ставка НДС», «Единицы измерения» и «Валюта», чтобы не пришлось после это делать вручную. Далее отмечаем флажком пункт «Родитель», прописывая значение ранее созданной для прайс-листа группы из справочника Номенклатура.
После выставления всех настроек вернитесь во вкладку «Табличный документ» и выполните команду «Контроль заполнения». Если ошибок не найдено, то можно загружать данные в базу 1С.
А как в 1С загружать файлы в формате *xml?
Для работы с данными из файлов с расширением *xml в программах 1С предусмотрена специальная обработка, которая вызывается следующим образом:Вкладка главного меню Сервис > Параметры > Все функции.
В меню Все функции > пункт Обработка > выбрать ««Универсальный обмен данными в формате XML».
После запуска соответствующей обработки нажмите «Загрузка данных» и укажите путь к файлу с данными. Во загрузки файла программа автоматически считывает корректность данных. Если все в порядке данные загружены, если нет — программа укажет в каком месте произошла ошибка считывания.