Автоматизация магазина с помощью 1С

4 марта 2024

327

Время чтения: 6 мин.

#автоматизация #автоматизация бизнеса #магазин #программы для магазина #управление магазином #инструкция

Нет времени читать? Отправить на почту

С помощью программ «1С:Рабочее место кассира», «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» можно с легкостью автоматизировать любой магазин. В этой статье мы расскажем, как с 1С можно организовать информационную систему и настроить кассовую программу.

Для решения задачи автоматизации производства и склада можно использовать «1С:Управление нашей фирмой», а в магазинах установить «1С:Рабочее место кассира». Если ассортимент магазина формируется сторонними поставщиками и не требуется автоматизация производства, то в качестве управляющей программы можно выбрать «1С:Розницу». Она позволит сэкономить на автоматизации.

В «1С:РМК» есть возможности для автономной работы со скидками. Можно настроить максимальную ручную скидку и округление суммы чека при оплате наличными. Возможности можно расширить, подключив программу к серверу лояльности в «1С:УНФ» или «1С:Рознице». При такой работе «1С:РМК» передает на сервер состав чека и данные, идентифицирующие покупателя, а сервер лояльности рассчитывает и возвращает скидки. Все это происходит в режиме онлайн, что требует устойчивого интернета.

Настройка «1С:Розницы» или «1С:УНФ»

Откройте настройки программы, в разделе «Продажи» выберите «Еще больше возможностей» и блок «Цены и скидки». Возможность использовать любые маркетинговые инструменты в учете управляется настройкой «Скидки и наценки в продажах». Установкой флажка можно включить использование автоматических скидок. Предварительно настроенные в справочнике «Скидки» рассчитаются при переходе к оплате чека или при нажатии кнопки в «1С:РМК».

После выбора маркетинговых инструментов установите флажок «Использовать сервер лояльности (поставщик данных)». Это позволит настроить взаимодействие между сервером лояльности и «1С:РМК».

Настройка обмена информацией с «1С:РМК» в управляющей программе

Настройку обмена удобнее делать с помощником: «Настройки - Интеграции - 1С:РМК». На первой странице помощника настройки выберите «Дату» начала загрузки документов продаж и «Торговый объект», на котором разворачивается «1С:РМК». В карточке торгового объекта настройте «Вид цен» для продажи в розницу. Выгрузка «дисконтных карт» понадобится для оформления покупок в случае временной недоступности сервера лояльности.

Далее в табличной части укажите Кассу ККМ, по которой будут учитываться продажи «1С:РМК», и создайте для кассы эквайринговый терминал, если планируете принимать оплату банковскими картами. Нажмите кнопку «Далее», ждите завершения настройки и сохраните в папке компьютера файл «Коды подключения 1С:РМК».

В файле для каждого «1С:РМК» формируется QR-код для автоматического создания настройки обмена информацией с управляющей системой и необходимые настройки для ручного ввода в «1С:РМК». Далее запустите обмен данными для формирования выгрузки в кассу и переходите в «1С:РМК».

Настройка и подключение оборудования, сервера лояльности и ввод сведений в «1С:РМК»

Сначала убедитесь, что на компьютере установлены драйверы оборудования и в программе есть необходимые интеграционные компоненты для кассового аппарата и банковского терминала в разделе «Поддержка оборудования». До начала настройке также желательно создать необходимые группы доступа для сотрудников, «Кассиры» и «Старшие кассиры», в разделе «Настройки пользователей и прав».

Настройка обмена с управляющей программой

Запустите помощник настройки обмена в «1С:РМК», который расположен в разделе «Продажи». Помощник предложит установить внешний компонент для работы со сканером штрихкодов. После установки компонента останется только подключить к разъему USB кабель сканера и начать работать. Большинство сканеров не нуждается в дополнительной настройке. Но если она понадобится, помощник предоставит такую возможность позднее.

После подключения сканера помощник предложит подключиться к управляющей программе. Выберите вариант подключения к другой программе через Интернет, введите Адрес программы (URL) и Префикс (код) из файла настроек, имя пользователя и пароль для входа в личный кабинет в «1С:Предприятие через Интернет». Если все настройки введены правильно, «1С:РМК» подключится к управляющей программе, запросит и получит из облака настройки обмена.

Запустите первый обмен для получения нужных для работы справочников. Для этого перейдите в раздел «Администрирование - Настройки РМК - Синхронизация данных». По ссылке «Настройки Синхронизации данных» открывается форма, на которой отображается текущий статус синхронизации: «Не запускалась». Нажимаем на кнопку «Синхронизировать». Обмен может занять продолжительное время. Это зависит от объемов справочников - номенклатуры, дисконтных карт и покупателей. После завершения обмена статус синхронизации изменится, в строке будет отображаться сколько времени прошло с последней синхронизации. Закройте форму синхронизации и настроек «1С:РМК» и вы окажитесь снова в помощнике настройки.

Сведения о торговом объекте и виды оплат

На форме отображаются полученные данные – наименование организации, торгового объекта и кассы ККМ. По этой кассе будут учитываться продажи на настраиваемом рабочем месте кассира. На следующей странице нужно будет настроить виды оплат.

Ввод информации о пользователях «1С:РМК»

Далее необходимо создать пользователей. Выбирите физическое лицо из загруженного справочника и укажите место работы. При создании первого пользователя система предложит сохранить его в качестве Администратора системы, и напомнит, что можно создать внутренний чат для сотрудников для быстрого обмена информации (можно сделать позже). Помимо Администратора можно добавить кассиров и старшего кассира. Для этих пользователей нужно выбрать нужную группу доступа и установить код доступа на закладке «Штрихкоды».

Подключение оборудования

Необходимо подключить оборудование, установленное на кассовом узле. Отметьте флажками то оборудование, что нужно настроить. По кнопке «Больше настроек» открывается меню настроек. Измените настройки и считайте тестовый код по кнопке «Тест устройства». Сравните строку, полученную сканером в поле слева, с проверочным кодом справа. Настройка подключения кассового аппарата сводится к выбору драйвера. Программа поддерживает работу с большинством кассовых аппаратов.

Выбрав драйвер оборудования, нажмите кнопку «Создать экземпляр оборудования». Появится кнопка «Тест устройства», которая позволяет проверить связь с кассовым аппаратом. Система сообщит о результате диагностики связи. В случае успешного теста можно сохранить настройки оборудования кнопкой «Записать настройки». Аналогично подключается и другое оборудование.

Подключение к серверу управления лояльностью покупателей и другие настройки

После оборудования помощник предложит подключиться к серверу лояльности. Для подключения введите те же параметры, что и при настройке подключения к информационной базе управляющей программы. Только адрес сервера содержит окончание /hs/loyaltyservice.

В управляющей системе можно зарегистрировать отдельного пользователя специально для работы с сервисом. Далее нужно выбрать сценарий использования РМК. Если будете использовать бонусные программы и дисконтные карты, то можно настроить SMS-сообщения с кодами авторизации покупателя. При использовании бонусных программ и подарочных сертификатов нужно добавить соответствующие виды оплат. Можно настроить способ отображения скидки в товарной строке на экране кассира.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Все 5

Торговля 3

Управление бизнесом 2

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку