Начисление и настройка премий в 1С: ЗУП
Лучшей мотивации, чем денежная, придумать сложно, поэтому важно изучить алгоритм настройки премий в 1С ЗУП 3.1. У подобных бонусов есть несколько разновидностей – разовые, ежемесячные, по итогам квартала или года. Но внутри каждой есть еще 2 группы – вознаграждение может быть процентом от оклада или определенной суммой. Чтобы активировать возможность таких начислений, в разделе «Настройки» надо выбрать одноименный пункт.Ежемесячная премия процентом в 1С ЗУП
Такой вид бонуса может быть выплачен каждый месяц, поквартально или раз в год. Но если размер бонуса зависит от процента, оформление будет происходит по единому алгоритму:
- В начислениях нужно выбрать одноименный документ и определить период выплаты вознаграждения. Если это будет квартальная премия в 1С ЗУП, выбираются месяца конца квартала – март, июнь и т.д. В случае ежегодной – декабрь;
- В документе должны быть активны поля расчета результата и включения выплаты в ФОТ;
- Чтобы система правильно рассчитывала формулу, ее надо создать. Для этого заводится новый показатель, куда вводятся наименование, идентификатор и прочее. Здесь же указывается сам процент бонуса;
- В основном документе нужно задать формулу расчета начисления премии. В 1С ЗУП предусмотрено отдельное окно, где она задается;
- Разные вкладки содержат нужные параметры – здесь можно создать расчет базы для бонуса, зависимости, приоритет. Многие из вкладок заполнятся автоматически. Важно проверить вкладку налогов – здесь обязательно должен указываться код дохода 2002, а категория – «Оплата труда»;
- Проверив все вкладки, можно заполнить и закрыть документ.
Поле с информацией о начисляемом вознаграждении появится во всех перекрестных документах системы.
Начисление фиксированного вознаграждения
На основе инструкции выше можно действовать и там, где премия будет носить фиксированный и не постоянный характер:
- В документе нужно заменить название с ежемесячного на фиксированный размер бонуса;
- Далее нужно определить частоту выплаты. Если это регулярное вознаграждение, нужно активировать поле «Начисление выполняется». Если разовое мероприятие, нужно создавать отдельный документ;
- Поле расчета заполняется формулой или же отмечается, что премия выплачивается фиксированной суммой. Например, годовая премия в 1С ЗУП может иметь определенную сумму для каждого сотрудника;
- Все остальные вкладки стоит проверить, но их заполнение осуществляется автоматически.
Как и в прошлом примере, фиксированное вознаграждение отобразится во всех зависимых операциях.