Как начисляется оплата сверхурочной работы в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом"
Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.
Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов. То, что превышает данное положение, относится к сверхурочной работе, и все работодатели обязаны точно учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником их компаний.
Начисление оплаты сверхурочных в «1С»
Норму трудового времени содержит график работы. Она устанавливается в программном обеспечении для бизнеса 1С:Зарплата и управление персоналом 8 выбором в Справочнике типового графика или при помощи документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (он присутствует в меню, которое обозначено как «Расчет зарплаты по организациям»).
Достаточно часто на многих предприятиях бухгалтерской службе приходится оплачивать время, отработанное специалистом сверх установленной нормы. Вот как это можно осуществить в программном продукте от «1С».
Чтобы начислить оплату сверхурочных часов, необходимо воспользоваться документом с названием «Оплата сверхурочных часов», удобство которого заключается в том, что в нем можно для каждого сотрудника предприятия указать дату, в которую была осуществлена сверхурочная работа, количество затраченных часов и размер ставки, который может быть двойным или полуторным.
Важно:
в «Оплате сверхурочных часов», созданном в программе «1С», можно в автоматическом режиме
рассчитать сумму за каждый рабочий день, когда персонал осуществлял свои профессиональные
обязанности сверхурочно.
Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени». Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала.
Обратите внимание:
- с помощью «Начисления зарплаты работникам организаций» нельзя начислить оплату сверхурочных;
- при выполнении вывода на печать формы Т-13 в ее графе, которая будет соответствовать дню переработки сотрудников, будет написано «Я/С», а уже в следующей строке стоять значение «8/2»;
- если вводить в «Табель учета рабочего времени» разные виды использования времени работы (в нашем примере - «Я6, С4») вручную, сумма оплаты, как и фиксация продолжительности сверхурочного времени, определена не будет;
- в процессе печати формы Т-13 из документа его табличная часть не копируется в соответствующем печатном варианте: форма Т-13 будет заполнена на основании информации в системе о фактически проработанных часах;
- если в «1С» не создан документ оплаты сверхурочных часов, в ручном режиме введенные в табель данные о сверхурочных часах в Т-13 не будут отражены;
- все факты сверхурочной работы должны быть отражены в программе при помощи специального документа - «Оплаты сверхурочных часов»: в этом случае сведения о переработке сотрудников автоматически будут отображены в табеле, независимо от того, является ли он отчетом или документом.
Как происходит на практике
Обычно просто вносят данные в табель учета рабочего времени, где по работникам указывают сверхурочные часы соответственно дням и потом заносят начисление. Это неудобно тем, что нужно по два раза вводить одинаковые данные в систему. С целью облегчения выполнения данной задачи в программную платформу «1С:Предприятие» иногда добавляется функция внешней обработки заполнения таблиц, позволяющая на базе данных в табеле учета рабочего времени заполнить и «Оплату сверхурочных часов».