Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.vdgb.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.vdgb.ru и применением этих технологий.

ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

Как начисляется оплата сверхурочной работы в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом"

07.09.2016

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов. То, что превышает данное положение, относится к сверхурочной работе, и все работодатели обязаны точно учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником их компаний.

Начисление оплаты сверхурочных в «1С»

Норму трудового времени содержит график работы. Она устанавливается в программном обеспечении для бизнеса 1С:Зарплата и управление персоналом 8 выбором в Справочнике типового графика или при помощи документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (он присутствует в меню, которое обозначено как «Расчет зарплаты по организациям»).

Достаточно часто на многих предприятиях бухгалтерской службе приходится оплачивать время, отработанное специалистом сверх установленной нормы. Вот как это можно осуществить в программном продукте от «1С».

Чтобы начислить оплату сверхурочных часов, необходимо воспользоваться документом с названием «Оплата сверхурочных часов», удобство которого заключается в том, что в нем можно для каждого сотрудника предприятия указать дату, в которую была осуществлена сверхурочная работа, количество затраченных часов и размер ставки, который может быть двойным или полуторным.

Важно:
в «Оплате сверхурочных часов», созданном в программе «1С», можно в автоматическом режиме рассчитать сумму за каждый рабочий день, когда персонал осуществлял свои профессиональные обязанности сверхурочно.

Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени». Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала.

Обратите внимание:

  • с помощью «Начисления зарплаты работникам организаций» нельзя начислить оплату сверхурочных;
  • при выполнении вывода на печать формы Т-13 в ее графе, которая будет соответствовать дню переработки сотрудников, будет написано «Я/С», а уже в следующей строке стоять значение «8/2»;
  • если вводить в «Табель учета рабочего времени» разные виды использования времени работы (в нашем примере - «Я6, С4») вручную, сумма оплаты, как и фиксация продолжительности сверхурочного времени, определена не будет;
  • в процессе печати формы Т-13 из документа его табличная часть не копируется в соответствующем печатном варианте: форма Т-13 будет заполнена на основании информации в системе о фактически проработанных часах;
  • если в «1С» не создан документ оплаты сверхурочных часов, в ручном режиме введенные в табель данные о сверхурочных часах в Т-13 не будут отражены;
  • все факты сверхурочной работы должны быть отражены в программе при помощи специального документа - «Оплаты сверхурочных часов»: в этом случае сведения о переработке сотрудников автоматически будут отображены в табеле, независимо от того, является ли он отчетом или документом.

Как происходит на практике

Обычно просто вносят данные в табель учета рабочего времени, где по работникам указывают сверхурочные часы соответственно дням и потом заносят начисление. Это неудобно тем, что нужно по два раза вводить одинаковые данные в систему. С целью облегчения выполнения данной задачи в программную платформу «1С:Предприятие» иногда добавляется функция внешней обработки заполнения таблиц, позволяющая на базе данных в табеле учета рабочего времени заполнить и «Оплату сверхурочных часов».

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.