Кейс: Внедрение системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»

Внедрение системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»

Цели проекта

• Автоматизировать основную деятельность. Включить в контур автоматизированного упраления не только финансистов , но и руководителей проектов.
• Наладить попроектный управленческий учет на стадии планирования, выполнения и закрытич проектов.
• Организовать систему управления всеми ресурсами (специалистов,оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.

Основная цель проекта − построение эффективной комплексной системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект».

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Автоматизация основной деятельности. Включение в контур автоматизированного управления не только финансистов , но и руководителей проектов.
• Наладка попроектного управленческого учета на стадии планирования, выполнения и закрытия проектов.
• Организация системы управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
• Повышение аналитичности ведения учета в компании.
• Внедрение методологии учета списания и распределения подрядных работ.

Задачи, решаемые новой системой

Функциональная зона внедрения:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
• Управление денежными средствами (казначейство).
• Управленческий учет.
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая. регламентированную отчетность.
• Финансовый анализ.
• Снабжение и управление отношениями с поставщиками.
• Управление отношениями с клиентами (CRM).
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг.
• Склад и логистика.
• Логистика адресного склада.
• Подключение складского оборудования.
• Резервирование ТМЦ по проектам и этапам.
• Обеспечение компании настроенной нормативно-справочной информации (НСИ).
• Проектировка состава справочника Справочник «Направления деятельности» и дополнительные аналитики.
• Возможность получения сформированных документов реализации услуг и работ, проверка формирования баз распределения расходов.
• Получение эффективной системы в части доработки документов
• Реализация строительных работ (внутренняя), Реализация строительных работ (внешняя) с целью отражения учетных процессов в компании.
• Обеспечение повышения стабильности работы и устойчивости системы, а также повышение производительности системы.

Результаты внедрения системы

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило повысить уровень финансового и ресурсного управления компанией. с учетом специфики учета в строительной проектной организации. Компания получила поставленный учет в решении «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» и сданную отчетность .

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

В результате внедрения программного продукта, предприятие получило систему управления всеми подразделениями и направлениями деятельности, позволяющую оценить деятельность любых требуемых разрезах:

• Расширение аналитичности управленческого учета.
• Автоматизация основной деятельности. Включение в контур автоматизированного упраления не только финансистов, но и руководителей проектов.
• Наладка попроектного управленческого учета на стадии планирования, выполнения и закрытия проектов.
• Организация системы управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
• Создание автоматических обработок проверки проведения аналитических кодов в существующих документах, автоподстановки и перепроведения документов.
• Переформирование документов выпуска работ (КС-2 внутренняя) и реализации услуг в соответствии с разработанными правилами учета и настройками аналитического учета номенклатуры.
• Достижение аналитической сходимости полученных данных с отчетностью, сформированной в ранних периодах.