ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

+7 (495) 223-32-11

Заказать обратный звонок

8 (800) 775-90-01

Бесплатно по России

Программы 1С

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

Цена от: 38 000 руб.

Программа "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" применяется для автоматизации компаний, сфера деятельности которых – предоставление в аренду объектов недвижимости. Программный продукт, предназначенный для девелоперских организаций, управляющих компаний и собственников коммерческой недвижимости, с помощью которого можно увеличить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации.

Решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" может использоваться с целью автоматизации управления и учета торговыми и складскими комплексами, выставочными площадями, рынками, торговыми и офисными центрами, складами.

Программу можно применять и на отдельных предприятиях, и в холдингах для решения задач управленческого, административного, юридического, бухгалтерского,  оперативного и регламентированного учета.

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:

  • Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
  • Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
  • Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
  • Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управление реестром объектов недвижимости
  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
  • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

 

Управление договорами аренды
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части; 
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов; 
  • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов; 
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды "с перерывами";
  • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
  • Возможность управления договорами субаренды; 
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;    
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

 

 

Управление взаиморасчетами по аренде
  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
  • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

 

 

Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;  
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

 



Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8" включает:
  •  платформу  1С: Предприятие 8,
  •  конфигурацию Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8 ,
  •  полный комплект документации, 
  •  ключи защиты на платформу и конфигурацию, 
  •  лицензии на использование системы 1С: Предприятие 8 и конфигурации Аренда и управление недвижимостью на одном рабочем месте.

Программный продукт Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт 1С: Бухгалтерия предприятия 8, и включает в себя:
  •  конфигурацию 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8,
  •  документацию по конфигурации, 
  •  ключ защиты конфигурации и лицензию на использование конфигурации Аренда и управление недвижимостью на одном рабочем месте.

Программный продукт Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: Управление производственным предприятием предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт 1С:. Предприятие 8 Управление производственным предприятием, и включает в себя:
  •  конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью", 
  •  документацию по конфигурации, 
  •  ключ защиты конфигурации и лицензию на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на одном рабочем месте.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки данных продуктов до многопользовательской осуществляется приобретением клиентских лицензий на конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест) и дополнительных лицензий на платформу "1С: Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы "1С: Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве работающих пользователей с конфигурацией на платформе "1С: Предприятие 8".

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.



ВАМ ПОДАРОК

Вернём 20% услугами при покупке коробки

Подробнее

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.