ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

+7 (495) 223-32-11

Заказать обратный звонок

8 (800) 775-90-01

Бесплатно по России

04.06.2015

Синхронизация данных между 1С:БУХ и 1С:ЗУП

Синхронизация данных между 1С:БУХ и 1С:ЗУП - это очень удобная процедура, которая помогает избежать двойного ввода данных. В прежней редакции 2.0 обеих программ нужно было выполнять промежуточную операцию – записывать файл и потом загружать его. Часто это приводило к тому, что за время выгрузки успевали вноситься какие-то проводки, и файл терял актуальность.

Теперь синхронизацию можно делать в один этап. Вручную или можно настроить, чтобы процедура проводилась автоматически. В новой редакции 3.0 в синхронизации участвуют только те справочники, к которым обращаются синхронизируемые документы, а информация берется только самая актуальная.

В обязательном порядке синхронизируются данные организаций, для которых настраивается процесс. Автоматически сопоставляется ИНН, если это невозможно, программа ищет предприятие по регистрационному коду ПФР, если не внесен код, то поиск ведется по названию организации. Если совпадения не находятся, программа создает новую запись.

Также при синхронизации программы обмениваются сведениями о физических лицах и о подразделениях, в которых они работают. Информацию о сотрудниках синхронизируют по дате их рождения, Ф.И.О, ИНН и СНИЛС. И затем синхронизируются документы о выплате и перечислении зарплаты и документы, отражающие зарплату в бухучете и справочник Регламентированная отчетность, чтобы бухгалтер мог отчитаться перед всеми фондами. Об ошибках, пустых полях и непроведенных документах в конце операции сообщит меню Предупреждения при синхронизации.

Когда лучше настраивать синхронизацию? Специалисты рекомендуют делать это сразу, как только в программе начинают вести учет новой организации. На начальном этапе надо распределить между бухгалтером и расчетчиком круг обязанностей по внесению первичных документов, настроить режим синхронизации и установить регламент этой процедуры, чтобы избежать ошибок и двойной работы.

Если учёт уже ведётся, и зарплата рассчитывается в программе «1С:Бухгалтерия 8», а потом принимается решение купить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», порядок действий иной. Сначала нужно будет выгрузить из 1С:БУХ в 1С:ЗУП необходимые данные и проверить их. Делается это при первоначальной настройке программы по расчету зарплаты. Чтобы не вбивать всё вручную. Затем уже можно настраивать синхронизацию.

Если же учет и расчет зарплаты в организации всегда велся в разных программах 1С и синхронизация делалась, но вручную, бухгалтерам предстоит большая работа. Придется в обязательном порядке проверить все поля объектов, которые будут синхронизированы (вычистить лишние пробелы, кавычки и пр.), иначе после первой же синхронизации программа создаст множество «новых» объектов.

Запускать синхронизацию можно в любой из программ. Можно также настроить Расписание для автоматической синхронизации, но вне зависимости от даты плановой операции, её всегда можно провести вручную.

И обязательно делайте перед синхронизацией архивацию данных!

К списку советов

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.