ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

+7 (495) 223-32-11

Заказать обратный звонок

8 (800) 775-90-01

Бесплатно по России

19.02.2015

Казалось бы, выбор очевиден: у программы 1С Зарплата и Управление Персоналом как у любой специализированной, есть весь необходимый функционал для учета кадров и расчета зарплаты. У 1С Бухгалтерия основная задача сводить баланс и кассу, делать проводки, формировать оборотную ведомость и отчеты. В ней есть возможность считать зарплату, и для каких-то предприятий возможностей 1С Бухгалтерия будет достаточно. Для каких? Попробуем ответить на этот вопрос.

В программе 1С Бухгалтерия очень простой порядок для начисления зарплаты. Принимаете сотрудника на работу, в документе «Начисление зарплаты» назначаете ему основные плановые начисления и сразу указываете сумму. Это может быть «Оклад по дням», «Премия ежемесячная» и сколько угодно других. После этого в табличной части документа «Начисление зарплаты» после нажатия кнопки «Заполнить», строки с сотрудниками и всеми их ежемесячными начислениями будут заполняться автоматически.

Но учтите, что в 1С Бухгалтерии нельзя использовать формулы. Это значит, что расчета больничного листа, командировочных, оплаты за сверхурочную работу в программе не будет. Все эти выплаты надо будет рассчитывать на бумаге, и вносить в программу уже готовые цифры. Для каждой отдельной выплаты придется заранее создать новый вид в справочнике видов расчета.

То же относится и к удержаниям. Такая закладка в нашем документе есть, и все удержания можно запланировать. Но если удержания считаются процентом от оклада, например, «Профвзносы», то их придется высчитывать вручную.

Графика работы и табеля в 1С Бухгалтерия тоже нет, соответственно, при расчете зарплаты «метод вытеснения» невозможен. То есть, если сотрудник работал не полный месяц, то бухгалтер вынужден будет рассчитать его оклад самостоятельно, и внести изменённые данные в наш единственный документ «Начисление зарплаты».

А вот НДФЛ (со всеми вычетами) и страховые взносы (в Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС) в 1С Бухгалтерия рассчитать можно. В «Начислении зарплаты» для этого есть соответствующие вкладки. Собственно, это все возможности 1С Бухгалтерия для расчета зарплаты.

В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом их больше. Начало работы в ней такое же: принимаете сотрудника, назначаете ежемесячные выплаты. Но здесь уже можно закрепить за каждым сотрудником общий для организации или индивидуальный график работы, а далее можно будет рассчитывать заработную плату в пропорции к отработанным дням. Программа позволяет считать доплату за работу вечером и сверхурочно, любые разовые выплаты.

В программе 1С Зарплата можно учесть все вытесняющие выплаты: отпускные и больничные, прогулы, командировки и многое другое. Для каждого вида выплат есть специализированные документы. После их заполнения создается, документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», который сам пересчитает все начисления и удержания. Все регламентированные формулы расчетов, которые заложил разработчик программы можно посмотреть, а при необходимости создать собственные.

Чтобы решить, рассчитывать зарплату в 1С Бухгалтерии или купить 1С Зарплата, нужно взвесить много «за» и «против». Как мы с вами выяснили, в 1С Бухгалтерия ручного труда довольно много. Если в организации мало сотрудников, они не ездят в командировки, почти не болеют, не работают сдельно, то программа справится. Но если изменится штат, график работы сотрудников или методика расчета заработной платы, вы рискуете просто утонуть в бумажной работе.

К списку советов

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.