Уход сотрудника с работы сопровождается многими операциями – надо рассчитать выплату расчета, учесть неиспользованные дни отпуска, иногда сюда входит выходное пособие. Чтобы сделать все правильно, нужно изучить пошаговую инструкцию по увольнению в 1С: ЗУП.
Как правильно оформить увольнение сотрудника в 1С: ЗУП
Иногда может понадобиться функция массового ухода работников, но пока рассмотрим индивидуальный случай:
1. В пункте «Кадры» нужно найти ссылку «Приемы, переводы, увольнения», здесь же и создается новая операция.
2. В открытом документе увольнения сотрудника в 1С: ЗУП автоматически подставятся месяц и дата, их можно исправить вручную. Здесь же нужно проставить причину – она выбирается из справочника.
3. Компенсацию за неиспользованный срок отпуска система рассчитает автоматически, во второй вкладке. Если к расчету возникнут вопросы, рядом с полем дат есть знак вопроса – нажав на нее будет сформирован детальный отчет о проработанных и отпускных днях.
4. Третья вкладка содержит данные о начислениях. Здесь отражаются компенсации, премии, и может быть указано выходное пособие при увольнении, которое предусмотрено в 1С: ЗУП.
5. Во вкладке о компенсации отпуска может быть обратная ситуация – сотрудник авансом «отгулял» дни, которые еще не отработал. Тогда нужно произвести удержание. Оно рассчитывается из ставки среднего заработка, умноженной на срок авансового отпуска.
6. Возвращаясь к первой вкладке, где нужно указать в 1С: ЗУП причину увольнения – например, по соглашению сторон – нужно поставить галочку в поле «Начислить зарплату». Месяц начисления подставится автоматически, такой же, как дата ухода. После этой операции будут произведены все нужные операции – начисление зарплаты, удержания, вычет НДФЛ и компенсации.
Если расчет при увольнении в 1С: ЗУП должен содержать выходное пособие, оно рассчитывается из среднего заработка и не облагается налогами.
Если в процессе этих действий у вас возникнут сложности, обращайтесь к нашим специалистам.