Работники компании могут совершать поступки, приводящие к некоторому ущербу. Расплатиться за нанесенный вред можно поэтапно, отчисляя определенную сумму с оклада ежемесячно. Для этого в 1С:ЗУП настраивается алгоритм нескольких действий.
Разные ситуации приводят к необходимости провести процедуру удержания денег с сотрудника в счет возмещения ущерба, нанесенного компании. 1С: ЗУП 3.1 имеет определенный функционал:
-
В справочнике из раздела «Настройки» создается новый вид документа журнала. Во вкладке «Основное» вводится формула расчета, настраивается периодичность. Поле «назначение» содержит несколько значений по умолчанию, выбираем вариант с расчетами по прочим операциям.
-
Вторая вкладка «Расчет базы» потребует выбрать начисления, которые будут использоваться - выбираем «оклад».
-
Раздел «Зарплаты» и подраздел «Удержания». Здесь выбираем пункт «Алименты», создаем операцию. Документ будет содержать информацию о работнике, его месте работы, периоде взыскания, общей сумме. Правильнее поставить галочку у строки «Прекратить по достижению предела». Здесь же указывается удерживаемые процент оклада.
-
Возвращаясь к разделу «Зарплаты», выбираем пункт «Начисление з/п и взносов», создаем новую операцию. Открывшееся окно при помощи кнопок подбора автоматически отразит нужные данные.
Введя данные, формулу и процент, отразится дополнительный столбец, а также информация о сумме, сроке, основании для взыскания. Максимум ежемесячно можно удерживать не более 25% от оклада работника.
Как правильно оформить удержание с сотрудника в счет возмещения ущерба в 1С:ЗУП 3.1? Для этого создается несколько документов - о проценте, виде, затем они применяются к определенному работнику, проверяется корректность начисления.