В программном приложении «1С:Бухгалтерии 8» учет затрат на производство выполняется по видам деятельности, т.е. номенклатурным группам. При этом прямые затраты на производство учитывает счет 20 под названием «Основное производство» и 23, называющийся «Вспомогательным производством». В течение месяца они отражаются в ПО в:
- «Поступлении товаров и услуг»
- «Требовании-накладной»
- «Авансовом отчете»
- «Начисление зарплаты»
и в операциях регламента:
- «Амортизации и износе основных средств»
- «Начислении налогов (взносов) с ФОТ» и др.
В «Требовании-накладной» отражается списание материалов для производства. Закладка «Счет затрат» отображает затратные счет и аналитику. Во время проведения документа создается проводка Дт 20.01 Кт 10, включающая соответствующую аналитику 20-го счета.
В конце отчетного месяца произойдет распределение собранных на счетах 20 и 23 прямых расходов между изготовленной продукцией и незавершенным производством по номенклатурным группам. Эта операция осуществляется при помощи регламентной процедуры закрытия периода.
Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Общепроизводственные весь месяц фиксируются на счете 25, для чего могут быть использованы те же самые документы, что и для отображения прямых затрат. По окончании периода зафиксированные в 25 счете затраты будут распределены на 20 счете по видам деятельности для конкретных подразделений, на основании базы распределения, путем проведения регламентных процедур.
Общехозяйственные в течение месяца относят на счет 26 с помощью тех же документов, что и для прямых затрат. К концу месяца собранные в 26 счете затраты можно списать 2-мя способами:
- их можно распределить в 20 счете по номенклатурам всего предприятия, на основании используемой базы распределения;
- с помощью метода «директ-костинга» списать прямо на счет управленческих расходов 90.08 пропорционально доходу от реализации.
Учет затрат в программе настраивается с помощью формы учетной политики компании. Закладка «Производство» содержит способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Необходимо для каждого из счетов выбрать базу распределения, а именно:
- объем выпуска
- материальные затраты
- плановую себестоимость выпуска
- выручку
- оплату труда
- прямые затраты или их отдельные статьи
Здесь же можно настроить использование «директ-костинга» и способ распределения расходов производства при оказании услуг.
Выпуск и реализация продукции
Закладка «Выпуск продукции» помогает выбрать способ его учета – с помощью или без помощи 40-го счета. Здесь же нужно определить последовательность переделов при закрытии счетов, лучше это сделать автоматически. Если учет выпуска продукции ведется по плановой себестоимости со счетом 40, рассчитать последовательность переделов в автоматическом режиме невозможно. Необходимо воспользоваться ручным способом, чтобы потом самостоятельно определить порядок подразделений при закрытии счетов.
В «Бухгалтерии 8» выпуск продукции отображается в «Отчете производства за смену». Учет продукции осуществляется в соответствии с плановой стоимостью, формируется проводка Дт 43 Кт 20 (при использовании 40 счета – Дт 43 Кт 40).
Операции по продаже продукции содержатся в «Реализации товаров и услуг», в связи с этим происходит создание проводок по выручке и по списанию себестоимости проданных товаров или услуг.