Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.vdgb.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.vdgb.ru и применением этих технологий.

ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

Завершение проекта по созданию КИС в маслосыродельном производстве на базе 1С: Молокозавод 8

28.01.2010

В ЗАО «Молсервис», завершен проект по автоматизации управленческого и бухгалтерского учета на базе программного продукта 1С: Молокозавод 8. В ходе проекта автоматизировано 60 рабочих мест

Компания «Молсервис» — постоянно развивающаяся компания, включающая в себя 4 ЦФО (Центр Финансовой Ответственности) и занимающаяся производством и реализацией маслосыродельной продукции: сливочного масла, спрэдов, натуральных и колбасно–копченых сыров. Находится на территории Ивановской области.

Структура объекта внедрения:
  • Производственный ЦФО — удаленность около 80 км от Управляющей компании (функции бизнес-единицы — производство готовой продукции и полуфабрикатов);
  • ЦФО Управление (бизнес-функции: информационные, финансовые и кадрово-юридические услуги другим ЦФО);
  • ЦФО в части вспомогательных услуг, включая сдачу в аренду ОПФ (Основные Производственные Фонды) и оказывающий услуги по ведению бухгалтерского учета в других ЦФО Заказчика;
  • ЦФО Сбыт/Закупка/Логистика, цель которого — реализация готовой продукции, обеспечение Производственного ЦФО сырьем и вспомогательными материалами, доставка, экспедирование и хранение ТМЦ.
Предпосылками инициации проекта стали:
  • потребность постоянного развития Компании и совершенствования бизнес–процессов;
  • требования руководства Компании к организации учета для целей управления;
  • отсутствие единого информационного пространства и оперативного управления изменениями;
  • необходимость автоматизированного и многовариантного подхода к формированию планового баланса и консолидированной отчетности, в т.ч. управленческой и бухгалтерской для владельцев компании.

Руководство компании ЗАО «Молсервис», выделило основную цель проекта: построение, внедрение единой системы учета, контроля, планирования и анализа по направлениям деятельности Заказчика.

Выбор системы автоматизации учета в компании ЗАО «Молсервис» обусловлен:

  • соотношением стоимости владения системой подобного класса (ERP) и проведением оценки рисков проекта;
  • отраслевой составляющей программного продукта 1С: Молокозавод 8 на платформе 1С: Управление производственным предприятием 8 (решение для предприятий, занимающихся переработкой молока и производством молочных продуктов, а также для маслосыродельных предприятий, молочноконсервных заводов, жиромаргариновых и хладокомбинатов), решение изначально разработано под специфику молочной отрасли и охватывает все основные бизнес–процессы предприятия;
  • специализированной подсистемой учета молочного сырья по характеристикам;
  • проведением экспресс–обследования основных конкурентных решений (см. схему)
Ресурсы проекта

Проектная команда от Заказчика состояла из специалистов IT–отдела и подразделений ЦФО, специалисты компаний «1С:ВДГБ», ООО «МедиаСофт». Предпочтение компаниям–исполнителям данного проекта отдано благодаря наличию у компании «1C:ВДГБ» богатого опыта внедрений на предприятиях молочной отрасли в разных регионах Российской Федерации; успешного опыта оказания консалтинговых услуг компанией ООО «МедиаСофт» в части комплексной автоматизации производственных компаний.

Рамки проекта включают в себя внедрение/кастомизацию подсистем по хронологии реализации проекта и достижения по каждой подсистеме:

  • НСИ — достигнуто методологическое единство всех справочников в 4-х ЦФО, централизованное хранение и ввод новых элементов учета;
  • Продажи, Закупки, Склады — в режиме «on-line» реализован автоматизированный учет первичных источников информации, предложена новая концепция ценообразования;
  • Кадры — доработан функционал подсистемы в части проведения анкетирования персонала и кандидатов, реализована сложная система учета рабочего времени по разрядам и тарифам;
  • Производство — реализована концепция сплошного автоматизированного учета движения ресурсов; в настоящее время все мастера и бригадиры Производственного ЦФО в режиме «on-line» вводят информацию о производстве готовой продукции и полуфабрикатов и расходе прямых материальных ресурсов за смену при 3-х сменном графике работ ППП (Промышленно-производственный персонал), полностью переработан механизм учета физико–химических свойств сырья и готовой продукции;
  • Основные средства, Управление ремонтами — реализован функционал подсистемы;
  • Заработная плата — реализован функционал подсистемы действующие Положения по оплате труда Заказчика не смогли быть полностью отражены в стандартном функционале системы. Часть начислений рассчитывается в Excel и вводится в систему вручную;
  • Планирование, Денежные средства — создана подсистема расчета плановой себестоимости и калькуляции; доработаны отчеты;
  • Бухгалтерский учет — сократилось время на сбор, обработку и оценку первичных учетных данных, повысилась достоверность учетных данных; автоматизировано формирование данных и документов в системе для целей бухгалтерского учета;
  • Управление автотранспортом — реализован функционал подсистемы;
  • Бюджетирование, Консолидированная отчетность — достигнуты цели формирования отчетности по ЦФО и консолидации отчетных данных для разных уровней управления, консолидированная отчетность формируется автоматически с бухгалтерской отчетностью 15 числа, при этом исключены внутренние обороты ЦФО.

Цель достигнута за календарный срок — 1 год и 6 месяцев. Для достижения поставленных целей были выполнены работы по адаптации типового функционала программы 1С: Молокозавод 8. Уровень кастомизации системы под требования Заказчика достиг порядка 40%, при этом для целей эффективного управления основными объектами кастомизации стали производственные подразделения, как основные центры затрат и объекты, потребляющие наибольшую долю ресурсов.

Переработаны около 75% всех БП Заказчика, перераспределены функции, как между компаниями Заказчика, так и внутри структурных подразделений ориентировочно на 30%. Проведено обучение около 100 сотрудников компаний Заказчика.

Запланировано дальнейшее развитие КИС в 2010 путем внедрения учета готовой продукции/полуфабрикатов по датам и разработки (отражения) бизнес–процессов КИС с использованием соответствующей подсистемы 1С: Предприятие. Также будет продолжен процесс более глубокого внедрения подсистем Управления ремонтами, Кадры и автоматизации процесса начисления заработной платы в соответствие с положениями Заказчика по оплате труда.

Решенные с помощью программного продукта 1С: Молокозавод 8 задачи полностью покрывают потребности Заказчика в оперативной учетной системе с одной стороны и эффективной системе управления ресурсами с другой стороны. При этом требования акционеров Заказчика также удовлетворены в части формирования консолидированной отчетности в необходимых разрезах по каждой из компаний и по бизнесу в целом.

В результате внедрения система предоставила:
  • руководству — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности и развития бизнеса;
  • руководителям подразделений, менеджерам — инструменты, позволяющие повысить эффективность работы по своим направлениям;
  • сотрудникам — средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства.

Таким образом, отражение первичной информации в режиме «on-line», помогает оперативно принимать оптимальные решения на всех этапах бизнес–процессов.

Милакова Надежда, Руководитель проекта:

Выбор 1С — это оправданное вложение средств в эффективное развитие и капитализацию нашего Бизнеса.

Ссылки по теме:

1С: Молокозавод

1С: Управление производственным предприятием 8

Успех технологии молочной автоматизации или как правильно считать молоко

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.