В «Мире» управляют многоквартирными домами на базе программы 1С для учета ЖКХ
Автоматизация учетной деятельности в УК «МИР» на платформе 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Автоматизация учетной деятельности в УК «МИР» на платформе 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Бухгалтерский и налоговый учет в Управляющей Компании «Мир» (УК «Мир») автоматизированы на базе отраслевого решения 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (прежнее название продукта — 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК). Руководство Управляющей Компании получило эффективный инструмент учета и управления.
Управляющая Компания «Мир», созданная в 2002 году, является родоначальником холдинговой структуры — группы компаний «Мир». Сегодня различные подразделения группы компаний «Мир» предоставляют работы и услуги по следующим направлениям:
- Девелопмент;
- Техническая эксплуатация объектов жилой и коммерческой недвижимости (в том числе обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения и водоотведения, кондиционирования и вентиляции, эксплуатация эскалаторов и лифтов);
- Услуги по клинингу;
- Охранные услуги;
- Брокеридж, продвижение торговых объектов;
- Управление маркетингом и финансами.
Руководством компании было принято решение об автоматизации учетной деятельности на платформе 1С: Предприятие 8. Для этих целей был выбран программный продукт разработки «1С:ВДГБ» — 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
В результате внедрения 1С бухгалтерский и налоговый учет организации ведется за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8, в которой возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Программа 1С для учета в УК ЖКХ позволяет вести подомовой учет затрат:
- Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
- Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
- Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
- Формирование актов по выполненным работам;
- Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Функционал программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусматривает решение ряда специфических для ЖКХ задач:
- Учет владельцев имущества;
- Формирование печатных форм паспортного стола;
- Учет жилого и нежилого фонда;
- Коммунальные расчеты и начисления;
- Формирование специализированной отчетности.
Конфигурация Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК внедрена в компании «МИР» без существенных изменений. В результате внедрения автоматизировано 2 рабочих места. Специалистами «1С:ВДГБ» проведены демонстрация, установка и начальное обучение работе с программой. Клиент обслуживается по подписке на 1С: ИТС (информационно-технологическое сопровождение).