Упрощение бухгалтерского учета в строительной организации с помощью программы 1С
Специфика строительной деятельности оказывает влияние на порядок осуществления бухгалтерского, а также налогового учета. Компании, осуществляющие деятельность в данной сфере, могут являться, как заказчиками строительных объектов, так и подрядчиками, а также инвесторами. Подрядные организации, как и все строительные компании, ведение учетной работы осуществляют с помощью нормативных документов, а также утвержденного внутреннего регламента
Специфика строительной деятельности оказывает влияние на порядок осуществления бухгалтерского, а также налогового учета. Компании, осуществляющие деятельность в данной сфере, могут являться, как заказчиками строительных объектов, так и подрядчиками, а также инвесторами. Подрядные организации, как и все строительные компании, ведение учетной работы осуществляют с помощью нормативных документов, а также утвержденного внутреннего регламента.
Сложность ведения учета в строительной компании заключается в огромном объеме информации и большой ответственности. Вследствие того, что неправильное толкование какого-либо документа может повлечь за собой большие штрафы и неустойки, способные заморозить проект, главный бухгалтер должен обладать высокой квалификацией, иметь достаточно знаний в строительной отрасли и уметь предельно концентрироваться на работе.
В настоящее время появились специальные программы, с помощью которых бухгалтеры могут значительно упростить ведение учета в строительной компании, например, 1С:бухгалтерия строительной организации.
Особенности программного продукта для строительной организацииВнедрение программы 1С в работу бухгалтера строительной компании позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учеты для всех участников строительного процесса – подрядчиков, инвесторов и заказчиков.
Очень часто строительные компании осуществляют деятельность в разных регионах. В каждом отдельном регионе формируются свои подразделения и постановка каждого из них на налоговый учет должна производиться по месту нахождения площадки. Бухгалтеру строительной компании приходиться решать дополнительные вопросы, такие как определение специфики хозяйственного учета в определенном подразделении, назначение ответственных лиц, составляющих первичную документацию, а также установку сроков передачи готовых документов в головную организацию.
Внедрение 1С:Бухгалтерия строительной компании 8 позволяет быстро решить все вышеперечисленные проблемы. В данной программе реализован механизм ведения учета по разным организациям в рамках одной информационной базы, что значительно упрощает ведение учета в различных подразделениях и обеспечивает постоянный доступ к необходимой информации.
С помощью данного продукта 1С значительно упрощается формирование первичной документации в разрезе капитальных вложений, учет ТМЦ, незавершенных объектов и так далее.
Внедрение 1С:Бухгалтерия строительной организации 8 позволяет упростить формирование плановой стоимости работ. Кроме того, имеется возможность прописать локальную смету, рассчитать маржинальный доход в соответствии с данной сметой и сформировать унифицированный акт №КС-2.
Программа 1С:Бухгалтерия строительной организации позволяет полностью контролировать все строительные и монтажные работы по нескольким параметрам: объектам строительства, статьям затрат (справки о стоимости выполненных работ) и другим.
Кроме строительной деятельности, каждая компания обязана вести учет запасов и расчетов с поставщиками, а также хозяйственный учет. Внедрение программы 1С позволяет вести все виды учета в одной информационной базе: учет спецодежды, оборудования, инвентаря и складских запасов, расчеты с контрагентами и заказчиками, внутрихозяйственные расчеты и так далее.
Таким образом, программа 1С позволяет получить максимально полные данные о деятельности компании в рамках одной информационной базы, контролировать все операции, осуществляемые в подразделениях и значительно снизить риск возникновения ошибок, которые могут привести к катастрофическим последствиям.