«ТАСТ КЛУБ» совершенствует учет с помощью программы 1С:ВДГБ для ломбардов
Автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета внедрена специалистами «1С:ВДГБ» в ООО «ТАСТ КЛУБ» на базе программы 1С:ВДГБ: Ломбард
Автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета внедрена специалистами «1С:ВДГБ» в ООО «ТАСТ КЛУБ» на базе программы 1С:ВДГБ: Ломбард
Внедрение программного продукта 1С:ВДГБ: Ломбард в ООО «ТАСТ КЛУБ» позволило автоматизировать систему учета ломбарда на платформе 1С: Предприятие 8.
ООО «ТАСТ КЛУБ» является одной из стабильно развивающихся компаний ломбардного бизнеса города Москвы. Организация оказывает большой перечень услуг: залог видео, аудио аппаратуры, автомобилей, золота, драгоценностей, а также кредит под залог.
В результате проведенных исследований предложений ИТ–рынка руководство «ТАСТ КЛУБ» определило наиболее оптимальным решением для автоматизации деятельности ломбарда программу 1С:ВДГБ: Ломбард, в которой реализован учет всех операций, проводимых ломбардом от принятия имущества в залог и его оценки до начисления и возврата ссуды.
Основными функциональными возможностями внедренной конфигурации 1С:ВДГБ для учета ломбардов являются:
- оформление основных операций по залоговым билетам. Залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп, частичный выкуп с перезалогом, аннулирование, передача на аукцион, возврат с аукциона;
- предварительный расчет долга залогодателя на произвольную дату. При продлении залога (перезалоге) отображаются данные о предыдущих условиях залога;
- справочник схем кредитования с разными ставками и условиями;
- возможно задавать схемы как в процентах так и фиксированными суммами с начислениями за произвольный период (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней/недель/месяцев);
- использование сложных схем кредитования;
- усовершенствованное оформление залоговых билетов. Автоматический расчет размера ссуды на основе заданных характеристик принятых в залог вещей, автоматическая оценка стоимости ювелирных изделий, возможность печати залоговых билетов на типографских бланках. Хранение произвольных характеристик для не ювелирных вещей (в случае автомобилей, к примеру, VIN-номера или в случае сотовых телефонов — модели);
- возможность работы с залогодателями с учетом льготного времени (возможность предоставлять скидки при приходе о определенного часа в день просрочки);
- возможность печати залоговых билетов как самостоятельно, так и на готовых (в том числе пронумерованных) бланках, возможно автоматическое задание (резервирование) сложных номеров билетов (с префиксами и по шаблону);
- возможность просмотра списка залоговых билетов с отбором по контрагенту;
- полная интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом. Автоматическое формирование документов бухгалтерских проводок по учету вещей в залоге и взаиморасчетам с залогодателями. Счета учета и взаиморасчетов могут задаваться по умолчанию пользователем и изменяться в ходе ведения учета индивидуально;
- усовершенствованная система организации торгов. Автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион. Регистрация участников торгов с печатью заявок. Автоматическое определение победителей торгов.
Помимо основного функционала, в программе 1С:ВДГБ: Ломбард можно вести следующую отчетность по бизнес–процессам предприятия:
- Отчет о вещах, находящихся в залоге ломбарда;
- Отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных вещей);
- Инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам;
- Отчет о выданных суммах в скупке ломбарда;
- Отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т.д.), состояние залоговых билетов и вещей, историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие;
- Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда;
- Отчетность по пробам хранящихся в ломбарде изделий (в т.ч. для пробирной палаты).
Конфигурация 1С:ВДГБ для учета ломбардов внедрена в «ТАСТ КЛУБ» без существенных изменений, так как основного функционала программы оказалось достаточно. Специалистами «1С:ВДГБ» проведена демонстрация, установка и начальное обучение работе с программой. Ломбард находится на информационно-технологической поддержке 1С.