Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.vdgb.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.vdgb.ru и применением этих технологий.

ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

Решение задач холдинговой охранной компании с помощью программы 1С

30.05.2013

В настоящее время в России существует около 30 тысяч предприятий, занятых в охранном бизнесе. Основная доля охранного рынка приходится на небольшие охранные предприятия – частные компании, предоставляющие услуги только в своем городе, однако встречаются и крупные холдинговые компании, работающие в нескольких регионах страны.

Организация частного охранного предприятия является достаточно сложным делом и если небольшие компании еще могут обойтись без современной системы контроля, то крупная холдинговая компания остро нуждается в функциональном инструменте для учета всех аспектов деятельности.

Прежде всего, охранная компания нуждается в:

  • расчете себестоимости услуг;
  • точном учете затрат по объектам охраны;
  • контроле над расходами.

Для решения данных задач, необходимо автоматизировать отдельные участки деятельности компании – оперативный учет, а также расчет зарплаты в соответствии со спецификой охранной деятельности. Кроме того, автоматизация должна коснуться и регламентированного учета – бухгалтерской деятельности и отчисления налогов.

Для решения всех вышеперечисленных задач, оптимальным вариантом является программа 1С:Предприятие Комплексная автоматизация 8, реализованная на платформе 1С:Предприятие 8. Данное решение полностью решает все задачи, поставленные перед автоматизацией, и не перегружено функционалом. Таким образом, крупная охранная компания получает только необходимые инструменты, которые позволяют осуществлять контроль над расходами и последующую оптимизацию, получать аналитическую информацию по всем подразделениям холдинга, рассчитывать заработную плату в соответствии со спецификой предприятия и контролировать деятельность складских работников.

Учет кадров и расчет зарплаты для работников охранного холдинга

В программе 1С:Предприятие Комплексная автоматизация 8 реализована подсистема кадрового учета и расчета зарплаты, что позволяет решать несколько задач охранного предприятия. Учет заработной платы в 1С необходимо настроить в соответствии со спецификой работы организации. Кадровый учет включает в себя учет отчислений во внебюджетные фонды, расчет больничных и отпусков. Кроме того, использование продукта позволяет вести табель учета отработанного времени каждого сотрудника, что значительно облегчает начисление заработной платы.

Для крупной холдинговой компании расчет заработной платы являет одним из сложных моментов деятельности – количество сотрудников может превышать 1000 человек, и расчет зарплаты для каждого из них, в соответствии со спецификой, представляет собой трудоемкий процесс, отнимающий много времени и сил.

Размер начислений заработной платы зависит от определенных факторов: объекта охраны, конкретного поста и категории охранника. Например, в гипермаркете расположение поста охраны может различаться – пост может находиться около входа или возле касс. В соответствии с расположением, меняются и тарифы оплаты, а учитывая тот факт, что во время дня охранники иногда сменяют друг друга на постах, расчет заработной платы значительно усложняется.

Еще одной специфической особенностью начислений зарплаты в охранном бизнесе является включение стоимости спецодежды. Цена формы частично вычитается из зарплаты сотрудников, что также необходимо учитывать в расчетах.

Учет заработной платы в 1С включает в себя автоматическое осуществление большинства расчетных операций, что позволяет снизить трудоемкость процесса и исключить ошибки. С помощью программы 1С, руководство охранной компании имеет все необходимые данные для четкого планирования затрат на работу охранников определенной категории.

Оперативный учет

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет решить одну из важнейших задач охранной компании – учет затрат в разрезе объектов и расчет себестоимости предоставляемых услуг. Большинство охранных компаний устанавливают различные тарифы на охрану, в зависимости от типа объекта. Размер затрат, уходящих на каждый охраняемых объект, имеет огромное значение для компании и внедрение 1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет решить эту задачу.

В программе осуществляется расчет себестоимости охранных услуг для каждого конкретного объекта с учетов спецодежды, оборудования, транспорта и ГСМ, оплат труда охранников в соответствии с категорией, накладных расходов и амортизации.

Имея полную информацию о себестоимости услуг для каждого объекта, руководство компании может осуществлять четкое планирование и значительно сократить затраты.

Еще одной проблемой, усложняющей работу бухгалтерской службы компании, является изменение договоров по просьбе заказчиков. Например, если заказчик просит ввести дополнительные охранные посты или представить дополнительные услуги, сумма оплаты увеличивается, тогда как в изначально заключенном договоре суммы остаются прежними. Как правило, информация о предоставлении дополнительных услуг присутствует только на бумаге – в виде соглашений, прилагаемых к основному договору. При оплате услуг компании клиентом, заключившим дополнительное соглашение, бухгалтер тратит определенное время на выяснение причин отклонения суммы от прописанной в договоре.

После внедрения программы 1С, в системе присутствуют все данные о тарифах на дополнительные услуги, а также изменениях в стоимости по определенному договору и фактах оказания дополнительных услуг. Таким образом, бухгалтер получает максимально точные данные о каждом клиенте, что значительно ускоряет его работу.

Кроме того, в программе учитываются даже такие моменты, как затраты на мобильную связь и пробег автомобилей.

Складской учет Управление складами, реализованное в программе, включает в себя учет спецодежды в соответствии с размерами, цветом и другими характеристиками и учет оборудования – раций, ноутбуков и других приборов.

Специальные отчеты предоставляют полную информацию о наличии одежды и оборудования у каждого сотрудника компании, а также о степени износа данных элементов.

Кроме того, к системе можно подключить принтер этикеток и терминал сбора данных, что позволит проводить инвентаризацию в кратчайшие сроки и с максимально точными результатами.

Таким образом, автоматизация крупной охранной компании с помощью программного продукта 1С: Комплексная автоматизация 8 позволяет эффективно решать задачи управления затратами, рассчитывать себестоимость услуг и заработную плату работников, что, в свою очередь, облегчает принятие управленческих решений и способствует снижению затрат.

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.