Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт www.vdgb.ru используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности www.vdgb.ru и применением этих технологий.

ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С

по всей России

Как синхронизировать данные «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0»

21.10.2016

Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0» базовых версий, поскольку этот вопрос часто вызывает затруднения.

Предварительная настройка программ

В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе».

Важно:

«Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек.

Там же в «Администрировании» в «Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт. Это нужно для разрешения синхронизации.

То же самое надо сделать и в «ЗУП 3.0» - действуем аналогично (названия пунктов такие же).

Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3.0»

Когда будут сделаны предварительные настройки в обеих программах, можно непосредственно настраивать, собственно, синхронизацию. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП».

  • Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации. Кликаем по ней.
  • Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться.
  • Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0». В той же вкладке ставим префикс ИБ.

Прим.

Общепринятые: у зарплатного ПО – «ЗК», у бухгалтерии – «БП». Этот префикс будет стоять перед номерами документов. Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ.

  • Дальше выберем способ настройки. Отмечаем пункт «Указать настройки вручную». Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных.

Важно:

Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию. Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации.

  • Нажимаем «Далее».
  • Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
  • Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» (эти настройки не требуются).
  • Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
  • Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация – в данном примере это БП.
  • Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена».

Важно:

Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут.

  • Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам».

Важно:

Если отметить «Сводно по сотрудникам» – выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете».

  • Нажимаем «Далее».
  • Появляется окно с подзаголовком «Все готово для начала синхронизации данных». Проверяем настройки. Все верно – нажмем «Далее». Если нет – «Назад».
  • ПО обрабатывает изменения. Открывается окно, где мы сохраняем в отдельном файле сделанные для синхронизации настройки, чтобы воспользоваться им уже в бухгалтерской программе.
  • Нажмем «Готово». В выбранной папке появится файл с новыми настройками.

Настроим синхронизацию в «1С:БП 3.0»

  • В разделе «Администрирование», в «Настройках синхронизации данных» необходимо вначале разрешить синхронизацию, отметив соответствующий пункт.
  • Переходим по ссылке «Синхронизации данных».
  • Теперь выберем, с каким ПО будет синхронизация. Укажем «ЗУП 3.0».
  • Дальше нам предстоит определить способ настройки синхронизации. Если в другом приложении мы выбрали ручной способ, то в этом отмечаем пункт «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе».
  • Выберем сформированный в «1С:ЗУП» файл.
  • Нажмем «Далее».
  • Затем будет настроен каталог, с помощью которого будет осуществляться обмен. Он автоматически загрузится на основании информации файла настроек.
  • Два следующих шага – это дополнительные возможности синхронизации, пропустим их.
  • Появится окно, в котором нажмем на ссылку «Изменить правила выгрузки».
  • Возникнет окно настройки правил обмена данными. Здесь мы должны указать число, с которого будет проводиться синхронизация.
  • Теперь проверим внесенные настройки. Если все верно – можно нажимать «Готово». Настройки синхронизации сохранятся в «1С:Бухгалтерия».

Заказать обратный звонок

Позвонить
Отправлено! В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.