Осенью количество деловых мероприятий и встреч увеличивается, а значит, растёт число командировок. В этот период особенно актуальным становится использование сервиса «Smartway» для упрощения процесса подготовки и оформления бизнес-путешествий.
«Smartway» интегрирован с решениями 1С, что позволяет создавать, согласовывать и отправлять заявки на командировки прямо в системе 1С. Сервис анализирует предложения различных поставщиков и подбирает наиболее выгодные цены на билеты и номера в отелях. Билеты автоматически загружаются в 1С, после чего программа формирует бухгалтерские и кадровые документы. Это не только упрощает организацию путешествий, но и помогает сократить командировочный бюджет на 15–50% в зависимости от количества поездок.
«Smartway» — это удобное решение для планирования и организации деловых поездок, работающее аналогично сайтам для покупки авиа- и железнодорожных билетов, а также бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты поездки, а Smartway сравнивает цены в режиме реального времени у десятков поставщиков. Благодаря этому вы получаете наилучшее предложение по цене на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускоряют процесс организации командировок, позволяя компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от частоты поездок.
Сервис предлагает следующие возможности: мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн, возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа, автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании, согласование командировок внутри предприятия, гибкие настройки тревел-политики, заказ такси с корпоративного счёта, история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков.
«Smartway» интегрируется с программами 1С: создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в «Smartway», создание кадровых приказов на командировку, автоматическая загрузка билетов в 1C, заполнение авансовых отчётов, выгрузка информации о сотрудниках в «Smartway».
Сервис работает с программами:«1C:ERP Управление предприятием», «1C:Комплексная автоматизация», «1C:Управление торговлей», «1C:Бухгалтерия 8», «1C:Зарплата и управление персоналом 8». Для тех, кто уже использует «Smartway», интеграция с 1C предоставляется без дополнительной оплаты.
