Ответ на это вопрос дан в постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.10.2022 № Ф03-4859/2022 по делу № А73-4898/2022.
Средства, выданные работникам организации под отчет, не образуют объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами. Но только при условии документального подтверждения того, что деньги действительно были потрачены на нужды организации или возвращены работниками. На это указал Арбитражный суд Дальневосточного округа.
Признавая правомерным доначисление НДФЛ и страховых взносов на полученные сотрудниками организации суммы, судьи обратили внимание на отсутствие данных о принятии на учет материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц и документов, подтверждающих возврат неизрасходованных подотчетных сумм.
При таких обстоятельствах арбитры согласись с выводами ИФНС о том, что деньги под отчет выдавались формально, то есть с целью исключить эти суммы из облагаемой базы по НДФЛ и взносам. На самом же деле выданные средства представляют собой доход сотрудников со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Судьи признали правомерным не только доначисление НДФЛ и взносов, но и штраф за умышленную неуплату в размере 40 % неуплаченных сумм.
