Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в ЗУП 2.5

Раздел расчет зарплаты является отдельным модулем программного комплекса задач «1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом». В модуле реализованы инструменты для автоматизированного расчета вознаграждения по результатам труда, больничных отпускных, расчета затрат труда в себестоимости продукции и формирования базы налогообложения.

Модуль позволяет корректировать в ручном режиме сведения:

о составе работающих по категориям, с разбивкой по подразделениям специальностям, профессиям,

о форме состояния сотрудников,

о явке сотрудников,

о дате приема на работу, увольнении, заболеваний, ухода в отпуска.

Модуль обеспечивает автоматическое получение релевантных актуальных данных:

о списочной, явочной численности сотрудников организации;

о фактическом фонде заработной платы;

о заработной плате и начислениях и отчислениях по каждому сотруднику, звену, структурному подразделению, в целом по компании;

формирование ведомостей со сведениями по стандартным формам и любым другим, которые заданны пользователями.

Алгоритм работы модуля

До инициализации процесса выполняют настройку рабочего стола:

При открытии программы на экране должны появиться вкладки, сообщения и окна меню рабочего стола. Если на мониторе только серый фон, необходимо выполнить настройку. Для этого в меню «Сервис» выбирают опцию «Настройки пользователя» и ставят флажок напротив пункта «Показывать рабочий стол». Действие подтверждают – Ок.

I. Функция: Начисление зарплаты

2. Прием на работу персонала в истекшем рабочем месяце.

Во вкладке «Кадровый учет» выбирают пункт «Прием на работу». В открывшемся окне доступны реквизиты, описывающие ФИО, анкетные данные, дату приема, наименование структурного подразделения, тип начислений.

3. Увольнение

В той же вкладке выбирают опцию «Увольнение». Выбирают запись (по ТН, ФИО), программа самостоятельно рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск. Функционал позволяет вносить в строку сведения о дате увольнения и законодательном основании.

4. Расчет зарплаты

4.1. «При увольнении»

Выбирают вкладку «Расчет зарплаты» и опцию «При увольнении». Отмечают нужную фамилию, в результате открывается окно начислений. В соответствующих полях:

указывают месяц расчета,

выбирают документ,

указывают «Рассчитать».

в строке команд указывают «Провести».

4.2. Обсчет неявок. Позволяет производить начисления сотрудникам, находящимся в очередных отпусках, на больничном, в декрете.

Выбирают опцию «Журнал оплачиваемых неявок». Открывается меню со всеми пунктами – основаниями, предусмотренными законодательством: отпусками, невыходами по болезни, выездом в командировки.

Расчет начислений производится автоматически, – по каждому виду отдельно.

4.3. Расчет отпускных, больничных: до инициализации выбирают ФИО (ТН), задают все соответствующие реквизиты – даты (начальные и конечные), стаж (при необходимости). Система на основании ранее введенных сведений самостоятельно рассчитывает необходимые параметры.

Если компания ведет отдельный кадровый учет, то сведения о неявках дополнительно заносят в соответствующие поля вкладки «Кадровый учет». В этом случае система позволит формировать в автоматическом режиме приказы директора на отпуск, командировку, а так же поддерживать в актуальном состоянии кадровую базу.

4.4. Формирование табеля. Выбирают соответствующее меню во втором столбце под журналом неявок. После указания соответствующих подтверждающих команд (ответы на активные запросы системы) программа формирует табель автоматически.