Как в программах 1С начислить больничный по уходу за больным членом семьи? (Часть 2)

Больничный по уходу за взрослым членом семьи. Начисление больничного по уходу за взрослым членом семьи в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Регистрация периода временной нетрудоспособности

Регистрация периода временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности.

Согласно п. 6 ч. 5. ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях выплачивается застрахованному лицу не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Ограничение в 7 календарных дней по каждому случаю заболевания члена семьи программа учитывает автоматически, как и ограничение в 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за членом семьи.

При выборе причины нетрудоспособности (09) Уход за больным взрослым членом семьи появляется закладка Уход за родственниками. На данной закладке указывается родственник, за которым осуществляется уход. Выбор родственника (ФИО) производится из специальной формы Родственники сотрудников. В данной форме отражается список родственников сотрудника, которые ранее были занесены в разделе Семья в карточке сотрудника, также можно создать новый список родственников в данной форме. Для каждого родственника ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. В поле Остаток оплачиваемых дней ухода указывается остаток оплачиваемых дней, который учитывается также при начислении пособия.

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) неоплачиваемые дни отмечаются буквенным кодом Т (Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством). При окончательном расчете зарплаты за месяц отсутствие сотрудника по болезни будет учтено.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

Больничный по уходу за больным членом семьи не сторнирует отпуск, если приходится на него, и не оплачивается за дни такого отпуска (письмо Минтруда России от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536). Подсказка о пересечение таких периодов выдается на закладках Главное и Оплата.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. На закладке Основное в разделе Причина нетрудоспособности будет автоматически указан Код 09 - уход за больным членом семьи. На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. На закладке Оплата пособия указывается период нетрудоспособности, который будет оплачен ФСС РФ.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.