В новой версии 3.0.9 программ «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» можно обновить цены тех товаров, которые подорожали у поставщика. Программа сама найдёт нужные позиции. В этой статье мы расскажем, как работать с прайс-листами в «1С:Рознице» и «1С:УНФ».
Как установить цены в «1С:Рознице» и «1С:УНФ»
Для ознакомления клиентов с ценами используются прайс-листы. Они могут включать несколько видов цен в зависимости от условий. Для их создания, просмотра и настройки можно воспользоваться ссылкой «Прайс-листы» группы «Цены и скидки» раздела «Продажи». Настройка выполняется с помощью правой панели: поле «Рабочий прайс-лист» позволяет выбрать прайс-лист, а кнопки «Создать» и «Скопировать» — подготовить новые. С помощью меню поля «Рабочий прайс-лист», используя опцию «Показать всё», можно получить доступ к списку всех прайс-листов.
Доступны три вида компоновки прайс-листов. Полотно – классический вариант, когда номенклатура, её описание, цены и другая информация располагаются в строку, а сам прайс-лист выглядит как монолитная таблица. Две колонки – компактная подача информации с некоторыми ограничениями: выводится только одна колонка с ценой, отсутствуют возможность вывода картинки и другие второстепенные данные. Диафильм (слайды) – прайс-лист напоминает каталог товаров, где номенклатура представлена в виде картинок.
Опция «Иерархия» позволяет выбрать справочник, по которому будет построено дерево прайс-листа. Можно использовать не только иерархию по папкам номенклатуры, но и построить прайс-лист по элементам ценовых групп и категорий номенклатуры. Так, папки номенклатуры могут быть организованы по производителям, а прайс-лист может объединить производителей в одну группу.
Группа «Цены» содержит настройку периода, на который будут получены цены. Если значение не указано, будут выбраны актуальные. В «1C:УНФ», если используется несколько валют, группа дополняется реквизитами «Валюта» и «Дата курса». Цены в колонках пересчитываются по курсу. В группе «Колонки» задаётся состав реквизитов, выводимых в прайс-лист при его формировании. Для каждого из трёх видов прайс-листов состав задаваемых реквизитов различен. В настройках можно задать колонки с видами цен, которые будут выводиться в документ. Если установлен флажок «Исключить пустые виды цен», то колонка не отображается при отсутствии записей о ценах.
В группе «Фильтры» можно выбрать условия для вывода номенклатуры в прайс-лист: только товары, которые есть в наличии, товары без цен, сравнение цен по определённому условию. Настройки отбора номенклатуры доступны в форме «Ещё фильтры». Здесь можно задать условия отбора по любому реквизиту номенклатуры, включая папки, ценовые группы и категории.
Группа «Оформление» включает настройки выделения цветом. Можно указать минимальную цену и выбрать другой тип маркировки. Для прайс-листов с печатью «Диафильм (слайды)» выделение цветом не используется. Список номенклатуры, которая не применяется в прайс-листах, доступен в группе «Прочее». Признак «Не использовать в прайс-листе» хранится в карточке номенклатуры.
Дополнительная информация о прайс-листе заполняется по ссылке «О прайс-листе»: дата формирования, контактная информация, описание с дополнительной текстовой информацией, контакты автора, правила сортировки групп и строк номенклатуры.
Существует опция, которая позволяет пользователю открывать форму обработки и список сохранённых прайс-листов по команде «Прайс-листы: список сохраненных прайс-листов». Если элементов в справочнике меньше двух, то открывается форма обработки. Переключатель «Индивидуальный/Общий» не вводит жёстких ограничений для пользователей и предназначен для удобства и скорости отбора. После завершения настроек прайс-лист записывается кнопкой «Запомнить настройки».
Прайс-лист вида «Полотно» представляет собой сплошную таблицу. В виде таблицы с двумя колонками формируется прайс-лист «Две колонки», изображения в него не добавляются. Вид прайс-листа «Диафильм» — это карточки с изображением номенклатуры и реквизитами из настроек. Сохранение прайс-листов возможно как на компьютер в виде файлов, так и непосредственно из программы с помощью кнопок на панели команд.