В современном мире предпринимательства эффективное управление товарными запасами является ключевым фактором успеха. Для розничных магазинов и предприятий, использующих 1С, это особенно актуально. В этой статье мы рассмотрим основные принципы работы с номенклатурой товаров в программах «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой».
Работа со списком номенклатуры
В справочнике «Номенклатура» содержится информация о запасах, услугах и работах, используемых в документах. Список номенклатуры выполняет роль рабочего места менеджера по продажам. Доступ к списку возможен из разделов: Главное, CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство.
Все позиции в справочнике разделены на категории и группы. Их список доступен в правой панели. В правом верхнем углу отображается корзина, с помощью которой можно оформить документ, отражающий движение номенклатуры.
Изображение товара отображается в списке номенклатуры. Если оно не добавлено, его можно добавить из списка товаров. Рядом с изображением отображаются ссылки для работы с аналогами и сопутствующими товарами. Отбор по ним отключается для возврата к полному списку номенклатуры. Для отображения корзины, изображения, аналогов и сопутствующих товаров нужно включить соответствующие параметры в настройках списка номенклатуры.
В списке номенклатуры предусмотрены фильтры: например, можно увидеть только товары в наличии или товары определённого ценового диапазона. А специальные фильтры для категорий товаров позволяют найти товары с определённым свойством. Фильтры отображаются автоматически при заполнении свойств категории. Настройки сохраняются для каждого пользователя, что делает список готовым к работе сразу после открытия.
Использование корзины
В правом верхнем углу отображается корзина. С её помощью можно оформить документ, который отражает движение номенклатуры. Для этого нужно перетащить номенклатуру в корзину и нажать «Заказ покупателя». Рядом с кнопкой можно выбрать другой вид документа: «Счёт на оплату», «Приходная накладная» и др.
Документы можно создать из корзины для розничной продажи. Выбор документа запоминается. При следующем открытии корзины этот документ отобразится кнопкой, а остальные будут доступны в списке. Документы можно создать и с помощью кнопок «Продать» и «Купить» в верхней части списка номенклатуры, предварительно выделив элемент.
Для добавления товара в корзину используется иконка напротив товара. Если товар добавлен, напротив него отображается иконка. Чтобы посмотреть состав корзины, необходимо нажать на корзину. Откроется форма списка. Закрыть корзину и вернуться к предыдущему виду можно по ссылке «Свернуть» под табличным полем корзины.
После создания документа его можно дополнять из корзины. Нужно добавить товары в корзину и выбрать документ того же вида, что и открытый. Программа предложит добавить товары в документ. Наполненную корзину можно отложить, нажав «Отложить» под табличным полем. При наличии отложенных товаров изменится изображение корзины в списке товаров. Перейти к отложенным товарам можно, нажав на корзину.
Работа с остатками и резервами
В списке номенклатуры отображается информация о свободных остатках и резервах. Для отображения остатков в верхней части окна должен быть установлен флажок «Остатки». Аналогично работает отображение цен. По кнопке с изображением глаза в форме списка включается расшифровка остатков и резервов по складам.
Чтобы узнать остатки и резервы в разрезе характеристик, партий, складов и ячеек, нужно нажать на лупу напротив интересующего товара. В колонках «В резерве» и «К поступлению» результат выводится как ссылка, по которой можно открыть расшифровку значения до документов.
