Правление ПФР утвердило новый вид отчетности – форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат подачи в электронном виде – постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п. Единая форма включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них.
Новая форма персонифицированной отчетности, которую нужно сдавать с 2023 года
Раздел 1 "Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" состоит из подраздела 1, подразделов 2 и 3. Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах на травматизм - аналог формы 4-ФСС. Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы.
С версий программы 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование раздела 1. Раздел 2 формы ЕФС-1 будет реализован позднее.
Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ – "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД". Если дата документа 01.01.2023 и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 также добавлена в документ.
Заполнение документа "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" доработано с учетом изменений.
В форму автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг по аналогии с приемом. Для этого в документах договоров ГПХ установите флажок "Отразить трудовую деятельность". Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле. Также еще нужно указать код выполняемой функции. В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике "Трудовые функции". Код подбирается автоматически программой и зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор: "Договор (работы, услуги)", "Договор авторского заказа". Если нужно передать кадровое мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав, то мероприятие регистрируется с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности".
В сведениях о трудовой деятельности теперь нужно заполнять статус застрахованного лица. В программе статус застрахованного лица указывается в сведениях автоматически в поле "Код категории".
С 2023 года в графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения. В программе для этого в форме сведений появилась новая колонка "Код причины (ПФР)". Код заполняется автоматически из нового справочника "Причины увольнения ПФР". Новый справочник связан со справочником "Основания увольнения", данные которого используется при увольнении сотрудника в документе "Увольнение" поле "Основание увольнения". В карточке основания увольнения появилась новое поле – "Причина увольнения (ПФР)". Поэтому при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
