Эквайринг — процедура оплаты товаров или услуг покупателями при помощи пластиковых карт (Visa, MasterCard, Мир и т.д.). В отличие от оплаты наличными, денежные средства поступают не напрямую от покупателя, а от обслуживающего банка. Условия обслуживания, размер удерживаемой комиссии и сроки зачисления средств на расчетный счет организации указываются в договоре с банком-эквайером.
Какие есть особенности эквайринга в 1С?
Эквайринг настраивается в рамках типовых конфигураций одной из версий 1С: Бухгалтерия. Особенность учета безналичных платежей заключается в том, что денежные средства зачисляются на расчетный счет организации не в момент оплаты картой. Банк-эквайер перечисляет суммарную дневную выручку на следующий день (стандартные сроки от 1 до 3 рабочих дней) и за вычетом комиссии. Для учета таких средств в 1С: Бухгалтерии предусмотрен счет 57.03 «Продажи по платежным картам».
Что предварительно настроить ?
Эквайринг в 1С 8.3 для всех редакций «Бухгалтерии 8», а не только для редакции 3.0, настраивается следующим образом:
-
Зайдите в меню и выберите пункт Главное, найдите раздел Настройки и щелкните по подразделу Функциональность.
-
В данном подразделе откройте вкладку Банк и касса. И отметьте флажком пункт Платежные карты.
-
Вернитесь в меню и выберите пункт Справочник «Виды оплат организаций», создайте новый элемент и внесите в него данные из договора с эквайером, в качестве счета расчетов укажите 57.03.
Подготовительные настройки завершены, далее можно приступить созданию учетных документов для операций с безналичными платежами по банковским картам.
Как провести эквайринг в 1С?
Учет эквайринга в 1С ведется при помощи создания следующих документов:
-
Отчет о розничных продажах находится в разделе Продажи основного меню. Оптимально подходит для автоматизированных торговых точек. Данные во вкладке Безналичные оплаты позволяют единовременно сформировать эквайринг проводки в 1С по всем операциям отчетного периода. Также этот метод позволяет отображать безналичные операции в организации и ее подразделениях в рамках одного договора с банком-эквайером.
-
Оплата платежной картой находится в разделе Банк и касса основного меню. Доступные операции разделяются на Оплату от покупателя и Розничную выручку. Последний способ подходит для неавтоматизированных торговых точек, позволяя отобразить все операции с картами за день работы. Вид операции Оплата от покупателя позволяет создавать отдельную проводку на счет 57.03 по каждому безналичному платежу.
Как отобразить поступление средств от банка?
Операции эквайринга в 1С со стороны банка отображаются в документе Поступление на расчетный счет. Возможна автоматизированная подстановка данных в форму документа при загрузке выписки с клиент-банка. Если ранее была проведена всего одна операция с картой, то целесообразней создать Поступление на основании ранее сформированного документа об Операция по платежной карте. В остальных случаях документ Поступление на расчетный счет потребуется создать и заполнить вручную.
Есть ли нюансы эквайринга при «упрощенке»?
Эквайринг при УСН в 1С требует изменить настройки таким образом, чтобы комиссия банка учитывалась в расходах, если организация подпадает под принцип налогообложения «доходы минус расходы». Для организаций с упрощенным налогообложением только «доходов» потребуется учитывать доходы только с проводок по документам Поступление на расчетный счет, а не с кассовых операций.
