В программе "1С:БГУ 8" можно отразить безвозмездную передачу материалов получателю средств другого бюджета.
Отражение безвозмездного получения материалов в рамках межведомственного перемещения в "1С:БГУ 8"
Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения (1.0)
Предварительные настройки
В карточке учреждения Правительства области на закладке Основные необходимо заполнить реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по перечню, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. В карточке контрагента должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Глава по БК.
Списание материалов, переданных безвозмездно в рамках межбюджетного перемещения
1. Для отражения безвозмездной передачи материалов в рамках межбюджетного перемещения используется документ Передача материалов на сторону, меню Материальные запасы - Выбытие. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции.
2. Далее заполняются реквизиты шапки документа Документ-основание - при необходимости можно выбрать документ, на основании которого автоматически заполнится табличная часть закладки Материалы, ИФО - выбирается из справочника Источники финансового обеспечения, заполняется при необходимости, МОЛ /Подразделение - ответственное лицо и подразделение выбираются из справочника Центры материальной ответственности, КФО - определяется код финансового обеспечения. В группе Первичный документ из справочника выбирается вид первичного документа.
3. На закладке Общая заполняются Контрагент - организация-получатель выбирается из справочника Контрагенты, Счет контрагента - выбирается из справочника Банковские и казначейские счета, Счет дебета - из рабочего плана счетов выбираются КПС, Счет и КЭК, для нашего примера указывается счет 401.20.251. Далее заполняется закладка Материалы, в табличной части которой указываются все выбывающие номенклатурные позиции и их стоимость. Табличная часть документа может быть заполнена автоматически данными из документа-основания или с помощью кнопки Подбор. При заполнении закладки с помощью кнопки Подбор по остаткам вызывается обработка Подбор НФА в документы, позволяющая подобрать материалы в остатке по установленному фильтру.
4. При установленном флаге Запрашивать количество можно сразу указать количество единиц номенклатуры в режиме диалога. При заполнении закладки Материалы вручную реквизиты заполняются Номенклатура - выбирается из справочника Номенклатура, Единица измерения - справочно высвечивается учетная единица измерения, Количество - указывается количество списываемых материалов, Счет кредита - полный счет учета списываемых материалов.
5. Реквизиты на закладке Данные для печати используются для оформления печатной формы первичного документа, подтверждающего безвозмездную передачу - Накладной на отпуск материалов на сторону. Группа реквизитов Ответственные лица заполняется автоматически данными соответствующего регистра, при необходимости данные можно изменить. Грузоотправитель и Грузополучатель - указываются, если отличаются от установленных учреждения и получателя материалов.
6. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Накладную на отпуск материалов на сторону по форме 0504205.
Отчеты, формируемые на основании введенных данных
Для получения информации о безвозмездных выбытиях материалов служит отчет Безвозмездные выбытия материалов - меню Материальные запасы - Отчеты по материальным запасам. На основании введенных данных формируется Справка по консолидируемым расчетам по счету 401.20 меню Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Бухгалтерская отчетность.
Безвозмездная передача материалов в рамках межбюджетного перемещения (2.0)
Предварительные настройки
Предварительно в карточке организации Правительства области необходимо указать реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по перечню, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. В карточке контрагента Техникума-интерната должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Код главы по БК.
Списание материалов, переданных безвозмездно в рамках межбюджетного перемещения
1. Для отражения безвозмездной передачи материалов в рамках межбюджетного перемещения используется документ Накладная на отпуск, который находится в журнале одноименных документов раздела Материальные запасы - Выбытие и перемещение. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи.
2. В первую очередь заполняются реквизиты шапки документа Основание - при необходимости можно выбрать документ, на основании которого автоматически заполнится табличная часть закладки Материалы, Вид передачи - необходимо выбрать из ограниченного списка Передача на сторону, Счет учета - по умолчанию реквизит имеет значение 105.00. Материальные запасы, КФО - определяется код финансового обеспечения, Контрагент - организация-получатель выбирается из справочника Контрагенты, МОЛ/Место хранения - выбирается из справочника Центры материальной ответственности.
3. Табличная часть закладки Материальные запасы может быть заполнена автоматически с помощью кнопки Подобрать. При этом способе вызывается обработка подбора, которая позволяет подобрать материалы, имеющиеся в остатке и отобранные по установленному фильтру. При заполнении закладки Материальные запасы вручную реквизиты заполняются Номенклатура - выбирается конкретная номенклатурная позиция из справочника Список номенклатуры, Ед. изм. - учетная единица, Счет учета - заполняется автоматически после выбора реквизита Номенклатура, КПС - классификационный признак счета заполняется автоматически после выбора номенклатуры, Количество - количество передаваемых материалов. Закладки Возвратная тара и Драгоценные материалы не заполняются.
4. На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские записи. Необходимо выбрать операцию Безвозмездная передача и заполнить группу реквизитов Счет и аналитика списания.
5. После проведения документа по кнопке Просмотр операции на закладке Бухгалтерская операция можно просмотреть сформированные проводки и распечатать первичный документ, подтверждающий безвозмездную передачу - Накладную на отпуск материалов на сторону по форме 0504205.
Отчеты, формируемые на основании введенных данных
Для получения информации о безвозмездных выбытиях материалов из учреждения служит отчет Безвозмездные выбытия МЗ раздела Материальные запасы - Отчеты по материальным запасам - Выбытие и перемещение. На основании введенных данных формируется Справка по консолидируемым расчетам по счету 401.20, находящийся в разделе Учет и отчетность - 1С-Отчетность.
