Планирование доставки и учет расходов на доставку товаров клиентам в "1С:УНФ" выполняется на закладке "Доставка" в документах "Заказ покупателя", "Счет на оплату" и "Расходная накладная".
1. Откройте документ "Заказ покупателя", по которому необходимо оформить бесплатную доставку, и перейдите на закладку "Доставка".
2. Поля "Адрес отправления", "Адрес доставки" и "Получатель" будут заполнены автоматически данными из карточек склада-отправителя и контрагента.
3. Выберите один из доступных способов доставки:
-
самовывоз;
-
курьер;
-
пункт выдачи;
-
почта.
Отразить бесплатную доставку и включить расходы на ее выполнение в себестоимость заказа можно для любого способа доставки кроме "Самовывоз".
4. В поле "Служба" выберите значение из справочника "Службы доставки". При первом оформлении бесплатной доставки потребуется создать новую службу. По умолчанию в программе присутствует только одна служба – "Доставка собственными силами". Но она не подходит для бесплатной доставки, т.к. вариант учета по этой службе - "Доставка с оплатой".
При создании элемента справочника "Службы доставки" пользователь самостоятельно настраивает взаимодействие со службой доставки.
5. Заполните поля в карточке новой службы доставки:
-
"Наименование";
-
"Вариант учета" – "Бесплатная доставка" - доставка до клиента выполняется за счет продавца;
-
"Способы доставки" - выберите способы, для которых будет доступна данная служба, с помощью флажков;
-
"Расчет стоимости" - для варианта учета "Бесплатная доставка" недоступно, пропустите поля в этой группе;
-
"Расчет себестоимости" - себестоимость может быть задана числом или рассчитана по формуле, в зависимости от установленных условий себестоимость доставки может отличаться.
Если себестоимость доставки не зависит от каких-либо условий, оставьте левое поле пустым.
В правом поле "Формула" откройте окно "Редактирование формулы расчета". В окне "Введите формулу расчета" укажите себестоимость доставки.
Расчет себестоимости доставки можно привязать к различным условиям и параметрам заказа с помощью конструктора условий и формул. Можно рассчитывать стоимость доставки в зависимости от нахождения адреса клиента в определенной тарифной зоне. Зону/тариф, по которому будет выполняться доставка, менеджер определяет при оформлении заказа покупателя.
Настройте условие расчета себестоимости по тарифным зонам. Выберите параметр расчета доставки - "Заказ.ЗонаТариф". Выберите оператор для проверки условия - "равно". Создайте и выберите зону/тариф доставки. Укажите себестоимость доставки.
Добавьте условие для каждой зоны доставки по ссылке "+ Добавить условие". Должна получиться тарифная сетка.
Сохраните службу доставки. Новая служба доставки подставится в поле "Служба" в заказе покупателя.
6. Укажите тариф в поле "Зона/тариф", если он требуется для расчета себестоимости доставки. Выберите номенклатуру доставки в поле "Услуга".
7. Стоимость доставки в поле "Стоимость" должна быть равна 0. Проведите документ. Для контроля, что себестоимость доставки учтена в заказе, можно выполнить калькуляцию заказа по ссылке "+ Калькуляция заказа".
8. Сформируйте печатную форму счета на оплату по кнопке Печать – Счет на оплату или Печать – Факсимиле – Счет на оплату. Бесплатная доставка по умолчанию включается в счет на оплату отдельной строкой.
9. Чтобы отключить вывод на печать строки "Доставка" в документах, перейдите в раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Общее. В поле "Печать доставки" выберите выриант "Не выводить бесплатную доставку".
