АРТ саТерра:ПРОЗА

• Универсальности – продукт может быть использован с любой конфигурацией на платформе 1С (типовой и нетиповой) и не зависит от её сложности;
• Простоты «подключения» – изменения вносятся в очень небольшое количество объектов системы;
• Простоты обновления конфигурации с «подключённым» модулем «АРТ саТерра: ПРОЗА» - необходимо перенести лишь незначительный объём настроек, осуществлённый при внедрении модуля;
• Гибкости и простоты настройки правил контроля. Все настройки правил осуществляются визуально в режиме пользователя – для создания и изменения правил контроля не требуется привлечения программистов;

Возможности «АРТ саТерра:ПРОЗА»

Контроль над всеми объектами и регистрами конфигураций на платформе 1С

Поддерживается проверка соответствия значений аналитики заданным правилам в следующих объектах:

• Справочники;
• Документы;
• Планы видов характеристик;
• Планы счетов;
• Планы видов расчета;
• Планы обмена;
• Регистры сведений;
• Регистры накопления;
• Регистры бухгалтерии;
• Регистры расчета.

Возможность настройки контроля по сложным правилам

Правила могут назначаться для отдельных ролей и пользователей, а также в зависимости от значений других реквизитов операции. Например, могут быть настроены такие правила:

• «Группа статей движения денежных средств «Поступления» в проводках по денежным счетам может быть использована только в том случае, если денежный счёт стоит в дебете»;
• «Использование счета 26 в качестве счёта затрат для документа «Авансовый отчёт» допускается только для группы пользователей «Бухгалтерия Центрального аппарата холдинга»;
• «Недопустимы проводки с использованием сч. 20 без заполненного субконто «Номенклатурные группы»;
• «ИНН и КПП – обязательные реквизиты при регистрации нового контрагента – юридического лица»;
• «Не допускается регистрация договора без указания статьи бюджета и срока его действия»;
• «Договоры закупок с процентом аванса больше 50 могут регистрироваться только Начальником службы закупок».

Интуитивно понятный интерфейс

Настройка правил контроля заполнения аналитик выделены в отдельную подсистему

Правила задаются в специальном документе «Правило проверки». Дата документа является началом действия правила.

Правила задаются для пользователя или группы пользователей на конкретный объект конфигурации с указанием события, при котором должна быть вызвана проверка:

• Перед записью
• Обработка проверки заполнения
• Проведение документа
• Отмена проведения документа

Рассмотрим подробнее возможности настройки.

Справочник пользователей

В данном справочнике производится настройка пользователей и групп, для которых будут задаваться правила. Администратор имеет возможность создать произвольную иерархию пользователей и групп, и связать их с пользователями конфигурации:

Справочник «Объекты проверки»

Данный справочник содержит в себе полный перечень объектов контролируемой конфигурации. Справочник заполняется автоматически при начальном использовании подсистемы, после её включения в контролируемую конфигурацию. Справочник может быть перезаполнен при изменении состава объектов конфигурации:

Дерево условий

В данном дереве администратор задаёт условия, выполнение которых необходимо для записи объекта. В качестве проверяемых элементов может выступать любой реквизит, доступный для контролируемого объекта:

Также существует возможность настройки правил по реквизитам, входящим в состав реквизитов контролируемого объекта:

Пример настроенного правила для документа "Требование-накладная"

В приведённом примере настроено следующее правило: если указанное подразделение затрат принадлежит группе «Администрация», то в реквизите «Счёт затрат» должен быть указан Счёт 26.

Как система сообщает о нарушении заданных правил

Ниже представлены примеры того, как система сообщает пользователю о нарушении заданных правил. На основании сообщения пользователь имеет возможность внести необходимые изменения и корректно зарегистрировать информацию в системе.

Пример вывода пользовательского сообщения об ошибке

При нажатии кнопки «ОК» будет подсвечено поле с ошибкой

Чтобы найти правило, которое контролирует возникшую ситуацию, пользователь копирует текст сообщения об ошибке в буфер обмена, нажав правой клавишей на сообщении и выбрав пункт «Копировать»

...и легко смотрит, какое правило проверки отработало. Для этого надо, перейдя к списку документов «Правила проверки» и нажав сначала кнопку «Вставить из буфера» (1), при этом в поле «Найти по:» будет вставлен уникальный идентификатор правила и далее на кнопку с изображением лупы «Найти по идентификатору» (2).

При этом будет открыт документ-правило, в котором будет подсвечена конкретная строка в дереве правил, отработавшая в данном случае:

При создании нового правила Администратор может проверить, как отрабатывает правило на списке объектов ссылочного типа и регистров, подчинённых регистратору, путём нажатия кнопки «Проверить правило». В этом случае будет открыто специальное окно проверки со списком объектов:

При нажатии кнопки "Проверить", выдаётся результат присвоения переменной "Отказ", и выводится текст сообщения об ошибке, при двойном щелчке мышью на котором открывается объект с указанием реквизита, который заполнен неверно:

1. Контроль над всеми объектами и регистрами конфигураций на платформе 1С
2. Возможность настройки контроля по сложным правилам
3. Интуитивно понятный интерфейс
4. Справочник пользователей
5. Справочник «Объекты проверки»
6. Дерево условий
7. Пример настроенного правила для документа "Требование-накладная"
8. Как система сообщает о нарушении заданных правил

Контроль над всеми объектами и регистрами конфигураций на платформе 1С

Поддерживается проверка соответствия значений аналитики заданным правилам в следующих объектах:

• Справочники;
• Документы;
• Планы видов характеристик;
• Планы счетов;
• Планы видов расчета;
• Планы обмена;
• Регистры сведений;
• Регистры накопления;
• Регистры бухгалтерии;
• Регистры расчета.

Наверх

Возможность настройки контроля по сложным правилам

Правила могут назначаться для отдельных ролей и пользователей, а также в зависимости от значений других реквизитов операции. Например, могут быть настроены такие правила:

• «Группа статей движения денежных средств «Поступления» в проводках по денежным счетам может быть использована только в том случае, если денежный счёт стоит в дебете»;
• «Использование счета 26 в качестве счёта затрат для документа «Авансовый отчёт» допускается только для группы пользователей «Бухгалтерия Центрального аппарата холдинга»;
• «Недопустимы проводки с использованием сч. 20 без заполненного субконто «Номенклатурные группы»;
• «ИНН и КПП – обязательные реквизиты при регистрации нового контрагента – юридического лица»;
• «Не допускается регистрация договора без указания статьи бюджета и срока его действия»;
• «Договоры закупок с процентом аванса больше 50 могут регистрироваться только Начальником службы закупок».

Наверх

Интуитивно понятный интерфейс

Настройка правил контроля заполнения аналитик выделены в отдельную подсистему

Правила задаются в специальном документе «Правило проверки». Дата документа является началом действия правила.

Правила задаются для пользователя или группы пользователей на конкретный объект конфигурации с указанием события, при котором должна быть вызвана проверка:

• Перед записью
• Обработка проверки заполнения
• Проведение документа
• Отмена проведения документа

Рассмотрим подробнее возможности настройки.

Наверх

Справочник пользователей

В данном справочнике производится настройка пользователей и групп, для которых будут задаваться правила. Администратор имеет возможность создать произвольную иерархию пользователей и групп, и связать их с пользователями конфигурации:

Наверх

Справочник «Объекты проверки»

Данный справочник содержит в себе полный перечень объектов контролируемой конфигурации. Справочник заполняется автоматически при начальном использовании подсистемы, после её включения в контролируемую конфигурацию. Справочник может быть перезаполнен при изменении состава объектов конфигурации:

Наверх

Дерево условий

В данном дереве администратор задаёт условия, выполнение которых необходимо для записи объекта. В качестве проверяемых элементов может выступать любой реквизит, доступный для контролируемого объекта:

Также существует возможность настройки правил по реквизитам, входящим в состав реквизитов контролируемого объекта:

Наверх

Пример настроенного правила для документа "Требование-накладная"

В приведённом примере настроено следующее правило: если указанное подразделение затрат принадлежит группе «Администрация», то в реквизите «Счёт затрат» должен быть указан Счёт 26.

Наверх

Как система сообщает о нарушении заданных правил

Ниже представлены примеры того, как система сообщает пользователю о нарушении заданных правил. На основании сообщения пользователь имеет возможность внести необходимые изменения и корректно зарегистрировать информацию в системе.

Пример вывода пользовательского сообщения об ошибке

При нажатии кнопки «ОК» будет подсвечено поле с ошибкой

Чтобы найти правило, которое контролирует возникшую ситуацию, пользователь копирует текст сообщения об ошибке в буфер обмена, нажав правой клавишей на сообщении и выбрав пункт «Копировать»

...и легко смотрит, какое правило проверки отработало. Для этого надо, перейдя к списку документов «Правила проверки» и нажав сначала кнопку «Вставить из буфера» (1), при этом в поле «Найти по:» будет вставлен уникальный идентификатор правила и далее на кнопку с изображением лупы «Найти по идентификатору» (2).

При этом будет открыт документ-правило, в котором будет подсвечена конкретная строка в дереве правил, отработавшая в данном случае:

При создании нового правила Администратор может проверить, как отрабатывает правило на списке объектов ссылочного типа и регистров, подчинённых регистратору, путём нажатия кнопки «Проверить правило». В этом случае будет открыто специальное окно проверки со списком объектов:

При нажатии кнопки "Проверить", выдаётся результат присвоения переменной "Отказ", и выводится текст сообщения об ошибке, при двойном щелчке мышью на котором открывается объект с указанием реквизита, который заполнен неверно:

Наверх