ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С
по всей России
1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений
Цена от: 9 000 руб.
Программный продукт "1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" - является дополнительным обеспечением к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
Программа необходима для того, чтобы автоматизировать учет ГСМ и транспортных средств в муниципальных образованиях. Кроме того, решение "1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" используется при автоматизации документооборота в автотранспортных организациях.
Для начала функционирования программы необходимо установить типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
Конфигурация "Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" является дополнением к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Конфигурация "Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.
Основные возможности конфигурации:
- Учет автотранспортных средств:
- учет перечня автотранспортных средств,
- учет водителей автотранспортных средств,
- учет перечня номенклатуры ГСМ,
- хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога,
- хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона,
- учет пробега транспортных средств,
- учет остатков топлива за МОЛ;
- Документооборот и учет хозяйственных операций:
- выписка и обработка путевых листов унифицированной формы в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а,
- возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом,
- автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива,
- возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство,
- приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам,
- перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
- Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
- получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений,
- получение отчета "журнал путевых листов",
- анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных,
- получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству,
- формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля,
- автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу;
- Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.
Программа "Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" поставляется в виде основной поставки без лицензий на дополнительные рабочие места.
NFR-демоверсия программного продукта "Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" предоставляется бесплатно лицензионным пользователям программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" (версии не ниже ПРОФ) или "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Конфигурация "Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8". Продукт полностью открыт для изменения.
Поддержка
Консультирование по горячей линии зарегистрированных пользователей конфигурации «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений», при наличии действующей подписки по ИТС Онлайн (оформленной на приобретенный продукт), осуществляется компанией «Рарус» (ООО «Рарус») с 09:00 до 18:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней, по:
- (8362) 30-40-09;
- электронной почте по адресу: clients@op@vdgb.ru;
- skype: vdgb_help;
- ICQ: 579896351
Поддержка продукта «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Включает платформу 1С:Предприятие 8»
Зарегистрированные пользователи продукта
- Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Включает платформу 1С:Предприятие 8,
могут выбрать любой из двух вариантов сервисного обслуживания: традиционный вариант с получением диска ИТС или электронную подписку «ИТС ОНЛАЙН»:
«Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Включает платформу 1С:Предприятие 8»
|
|
|||
|
|
ИТС + «ИТС ОНЛАЙН для Конфигурация Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» |
ИТС ОНЛАЙН для « Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений.Включает платформу 1С:Предприятие 8» |
|
|
Бесплатное получение обновлений платформы «1С:Предприятие 8», конфигурации и консультационных услуг Разработчика («Рарус (ООО «ВДГБ»)» |
Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты По истечении срока бесплатного обслуживания для получения сервисных услуг необходимо оформить платную подписку. Для получения сервисного обслуживания пользователю необходимо: 1. зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» (заполнить регистрационную карточку и отправить ее в фирму «1С» либо по почте, либо через сайт http://online.1c.ru/reg/); 2. оформить бесплатную подписку по выбранному виду обслуживания. |
||
|
Получение обновлений |
Платформы «1С:Предприятие 8» |
|
|
|
Конфигурации «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» |
|
|
|
|
Услуги линии консультаций |
Платформа «1С:Предприятие 8» |
|
|
|
Конфигурация «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» |
|
|
|
|
Доступ к базе знаний отдела технической поддержки |
|
|
|
|
Дополнительные услуги |
|
|
|
|
Оформление подписки |
|
|
|
|
Виды и цены подписок на сервисное обслуживание продукта «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Включает платформу 1С:Предприятие 8» |
Стоимость обслуживания конфигурации «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений», руб.:
Отдельно оплачивается подписка на обслуживание по договору ИТС С информацией по стоимости подписок на ИТС можно ознакомиться на сайте фирмы «1С»:www.1c.ru/rus/support/its/its.htm |
Стоимость для продукта « Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений.Включает платформу 1С:Предприятие 8», руб.:
|
|
Особенности поддержки продуктов «Конфигурация Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений»
Для получения сервисного обслуживания зарегистрированным пользователям продукта:
- Конфигурация Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений
необходимо:
1. Зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» (заполнить регистрационную карточку и отправить ее в фирму «1С» либо по почте, либо через сайт http://online.1c.ru/reg/ ;
2. Иметь действующую подписку на ИТС, оформленную на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»;
3. Иметь оплаченную подписку на ИТС ОНЛАЙН (оформленную на конфигурацию).
Сервисное обслуживание по ИТС ОНЛАЙН (оформленной на конфигурацию) включает:
1. Услуги линии консультаций Разработчика по телефону, электронной почте, ICQ и skype;
2. Получение обновлений конфигурации.
Первые 6 месяцев с момента оформления подписки на конфигурацию, сервисное обслуживание предоставляется без дополнительной оплаты (ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПОДПИСКИ НА ИТС или ИТС ОНЛАЙН). Оформить бесплатную подписку можно только один раз.
По истечении срока бесплатного обслуживания, для получения сервисных услуг пользователям нужно оформить платную подписку на ИТС ОНЛАЙН для конфигурации и продлить подписку по линии ИТС, оформленную на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ».
Виды подписки на сервисное обслуживание
- Конфигурация Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений
|
Виды подписки |
Стоимость обслуживания, руб. |
|
Платная подписка на 12 месяцев |
4 000 |
|
Платная подписка на 6 месяцев |
2 000 |
Особенности поддержки продуктов «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия»
Консультирование по горячей линии зарегистрированных пользователей конфигурации «Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия» осуществляется компанией «Рарус» (ООО «ВДГБ») с 09:00 до 18:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней, по:
-
(8362) 30-40-09;
-
электронной почте по адресу: clients@op@vdgb.ru;
-
skype: vdgb_help;
-
ICQ: 579896351
Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С»).
Зарегистрированные пользователи программного продукта (код 4601546100467) Рарус: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия имеют право на бесплатное получение:
1. Услуги линии консультаций Разработчика по электронной почте, по телефону, по ICQ, по skype;
2. Обновлений платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации, включая формы отчетности, на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или через партнеров фирмы «1С».
Для получения обновлений пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» (заполнить регистрационную карточку и отправить ее в фирму «1С»).
Для получения дополнительной поддержки, пользователи базовой версии могут приобрести подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений» могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
- Общая информация по конфигурации
- Учет транспортных средств
- Учет ГСМ и норм расхода
- Приход ГСМ и заправка топливом
- Учет путевых листов
- Списание ГСМ
- Перемещение ГСМ
- Ввод и редактирование пробега транспорта
- Анализ расхода ГСМ
- Оборотная ведомость ГСМ
- Отчетность по пробегу автомобилей
Общая информация по конфигурации
Основные объекты модуля учета ГСМ и автотранспорта расположены в подменю "Учет ГСМ".
Перед началом ведения учета в программе необходимо заполнить учетную политику по учету ГСМ, доступную в подменю "Учет ГСМ". В учетной политике по ГСМ задаются способы округления фактического и нормативного расхода топлива.
Учет транспортных средств
Информация о транспортных средствах учреждения храниться в справочнике "Транспортные средства". На закладке "Общая" указываются основные данные по транспортному средству, на закладке "Характеристики" - данные по техническому паспорту автомобиля, на закладке "Для декларации" - данные для автоматического заполнения декларации по транспортному налогу. Назначение транспортному средству ответственного лица производиться с помощью типового справочника "Центры материальной ответственности".
Учет ГСМ и норм расхода
Список учитываемых в учреждении горюче-смазочных материалов храниться в отдельном справочнике "Горюче-смазочные материалы".
Нормы расхода топлива (ГСМ) в программе задаются для каждого автомобиля и вида топлива (ГСМ) в справочнике "Нормы расхода топлива". При заведении новой нормы расхода есть возможность указать как отклонение от базовой нормы расхода, указываемой в справочнике "Транспортные средства" для конкретного автомобиля, так и значений новой нормы расхода. Нормы расхода указываются в путевых листах и влияют на расчет нормативного расхода топлива.
Приход ГСМ и заправка топливом
Отражение операций поступления топлива и заправки топливом транспортных средств осуществляется с помощью документа "Заправка топливом".
С помощью одного документа "Заправка топливом" можно отразить поступление топлива от одного поставщика и заправку нескольких автомобилей за месяц с возможностью разбивки по дням на основании общего счета. При проведении документ формирует проводки по поступлению топлива от поставщика. Из документа присутствует возможность распечатать:
- типовую межотраслевую форму № М-4;
- расшифровку заправки топливом транспортных средств с разбивкой по дням;
- бухгалтерскую справку.
Учет путевых листов
Регистрация данных по путевым листам а также автоматический расчет расхода топлива в программе производиться с помощью документа "Путевой лист".
С помощью одного документа "Путевой лист" может быть зарегистирована информация как по одному конкретному путевому листу, так и в целом за период по общему пробегу. В документе на основании вводимых данных о пункте назначения (адресе контрагента), показаниях спидометра, виде топлива и норме расхода производиться автоматический расчет расхода топлива. Рассчитанное значение расхода может быть откорректировано вручную. Пункты назначения (адреса контрагентов) храняться в отдельном справочнике "Адреса", в которых могут быть указаны поправочные коэффициенты, также влияющие на расчет расхода по норме.
В документе указывается вариант списания израсходованного топлива: оперативное и неоперативное списание. При оперативном варианте списание производиться при проведении текущего путевого листа. При неоперативном - списание производиться с помощью документа "Списание ГСМ" в конце месяца. Из документа присутствует возможность распечатать заполненные путевые листы по типовым межотраслевым формам, в зависимости от типа автомобиля. В программе предусмотрено формирование журнала учета движения путевых листов по форме №8 и по форме для индивидуальных предпринимателей.
Списание ГСМ
Списание горюче-смазочных материалов в программе производиться автоматически либо непосредственно при проведении документа "Путевой лист" (оперативное списание), либо в конце периода документом "Списание ГСМ" (неоперативное списание). Для автоматического списания необходимо первоначально добавить соответствующие настройки списания в справочник "Настройки списания". Табличная часть документа "Списание ГСМ" заполняется автоматически по кнопке "Заполнить". Из документа "Списание ГСМ" присутствует возможность распечатать:
- акт о списании материальных запасов по форме №0504230;
- бухгалтерскую справку.
Перемещение ГСМ
Для отражения перемещения горюче-смазочных материалов внутри организации между центрами материальной ответственности в программе предназначен документ "Внутреннее перемещение ГСМ". Из документа присутствует возможность распечатать:
- требование-накладную по форме М-11;
- накладную по форме М-15;
- бухгалтерскую справку.
Ввод и редактирование пробега транспорта
Корректировка данных, а также ввод первоначальных данных о пробеге транспортных средств в программе производится с помощью документа "Редактирование пробега". Одним документом "Редактирование пробега" могут быть откорректированы данные о пробеге нескольких автомобилей.
В программе имеется возможность закрепить остатки топлива за каждым транспортным средством. Для ввода данных по бухгалтерским счетам, предназначен типовой документ "Ввод остатков материалов". Кроме этого, необходимо занести остатки по оперативному учету с помощью документа "Редактирование остатков топлива".
Анализ расхода ГСМ
В программе предусмотрена возможность анализа фактического и нормативного расхода горюче-смазочных материалов за произвольный период в разрезе водителей, подразделений, транспортных средств, видов ГСМ и т.д. Данная возможность реализована в программе с помощью отчетов "Анализ расхода ГСМ" и "Сводный отчет по расходу ГСМ".
Оборотная ведомость ГСМ
Данные об остатках и оборотах горюче-смазочных материалов за произвольный период в количественном и суммовом выражении можно получить с помощью отчета "Оборотная ведомость ГСМ". В отчете присутствует отбор по учреждению, КФО, КПС, водителям и транспортным средствам.
Отчетность по пробегу автомобилей
Для получения информации о показаниях спидометра на начало и конец периода, а также о пробеге за произвольный период в разрезе транспортных средств предназначен отчет "Отчет по пробегу".
Вас может заинтересовать
для уточнения деталей заказа
