1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей

Совместное решение "1С:Такси и аренда автомобилей" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, работающих на рынке легковых такси и аренды автомобилей. Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе 1С:Предприятие 8 в режиме управляемого приложения.

Решение "1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 14414 от 25.11.2011 года.

Конфигурация содержит участки кода, не подлежащие изменению, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Подсистема управления автопарком

• Ведение справочника автомобилей.
• Учет комплектации автомобилей.
• Планирование технического обслуживания.
• Учет ДТП.
• Контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.
• Оформление путевых листов такси.

Подсистема управления диспетчерской такси

• Удобный и мощный контакт-центр – при обращении оператор видит полную карточку клиента.
• Прием заказов на обслуживание от корпоративных клиентов и физических лиц.
• Идентификация постоянных клиентов по псевдонимам.
• Удобный просмотр истории по телефонным номерам или контактным лицам корпоративных клиентов.
• Пакетный ввод заказов.
• Удобный режим выбора адреса – подключение предопределенных групп адресов.
• Контроль «нелюбимых» водителей.
• Контроль «нежелательных» клиентов.
• Анализ работы диспетчеров.
• Учет бонусных программ клиентов.

Подсистема учета работы водителей

• Оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей.
• Контроль срока действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.
• Учет рецензий клиентов (отзывы о работе водителей).
• Учет «нелюбимых» водителей.
• Настройка взаиморасчетов с водителями по различным видам:
  • За аренду автомобиля.
  • За сданную выручку.
  • Учет дополнительных штрафов и рекламаций.
  • Учет произвольных акций по тарифам для водителей.
• Анализ работы водителей.

Подсистема учета ремонтов

• Планирование технического обслуживания.
• Учет выполнения ремонтов автомобилей, как в собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
• Учет дорожно-транспортных происшествий.
• Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Подсистема взаиморасчетов

• Гибкая настройка тарифов и тарифных зон для клиентов.
• Использование бонусных программ.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками в наличной и безналичной форме.
• Формирование счетов на оплату и актов за оказанные услуги.

Подсистема SMS-центр

• Автоматическая отправка уведомительных SMS-сообщений при изменении статуса заказа.
• Гибкая настройка шаблонов SMS-сообщений, в т.ч. и индивидуальных для клиентов.
• Ручная отправка SMS-сообщений из АРМ диспетчера, как клиентам, так и водителям.
• Групповые рассылки SMS-сообщений.
• Отправка SMS-сообщений осуществляется с помощью сервисов следующих провайдеров:

  • SMS4B.

  • ZANZARA.

  • DEVINOTELECOM.

* Возможность использования данных сервисов за пределами России, уточняйте у провайдеров.

Подсистема обмена данными

• Обмен данными со следующими Call-center*:
  • Infinity.
  • Астерикс.
  • Oktell.
  • Основные возможности:
    • Автоматическое определение номера входящего звонка, поиск клиента по телефонному номеру.
    • Автоматический набор номера для исходящего звонка из АРМ диспетчера.
    • История звонков.
    • Перевод, переадресация и перехват звонков.
    • Привязка пользователя в программе к конкретной телефонной линии

* Возможность использования данных Call-center за пределами России, уточняйте у  разработчиков Call-center. Для использования возможностей данной подсистемы потребуется приобрести клиентские лицензии на программный продукт «1С-Рарус:Софтфон».

• Итеграция с сервисом "Яндекс.Такси".

• Мобильное приложение для водителя на ОС Android.

• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" (версия для России, в соответствии с РСБУ) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием уже накопленных данных об оказанных транспортных услугах, что исключает повторный ввод информации.

Продукт "1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей" включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2".
  • отраслевой конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
• Комплект документации по отраслевой конфигурации.
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2".
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей для 5 пользователей" включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2".
  • отраслевой конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
• Комплект документации по отраслевой конфигурации.
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2" на 5 рабочих мест.
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на 5 рабочих мест.
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на пяти рабочих местах.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест) с программной защитой и клиентских лицензий на конфигурацию "Такси и аренда автомобилей" (на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест).

Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Такси и аренда автомобилей" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Такси и аренда автомобилей" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.