ПРОДАЖА И ВНЕДРЕНИЕ 1С
по всей России
1С:Документооборот 8
Программа "1С Документооборот 8" предназначена для автоматизации полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддерживает электронный и бумажный документооборот.
Готовое решение 1С не имеет отраслевой специфики, потому может одинаково эффективно использоваться как коммерческими предприятиями, так и бюджетными учреждениями, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством рабочих мест или небольшое предприятие.
Программный продукт "1С:Документооборот 8" разработан специально для обеспечения в организации централизованного безопасного хранения документации, оперативного доступа, быстрого поиска и эффективной работы с официальными и внутренними документами различных форматов.
Сравнение версий программы "1С:Документооборот 8"
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
"1С Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" - преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Таблица сравнения версий программы "1С:Документооборот 8"
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
| Учет входящих документов |
|
|
| Учет исходящих документов |
|
|
| Учет внутренних документов |
|
|
| Учет договоров |
|
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
|
| Сканирование документов |
|
|
| Распознавание изображений |
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
| Учет по организациям |
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
| Ведение журнала передачи документов |
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
| Настройка дополнительных связей между документами |
|
|
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
| Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
| Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
| Распределенная информационная база |
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
| Версионирование объектов |
|
|
| Уведомление о задачах по электронной почте |
|
|
| Структура организации |
|
|
| Дополнительные отчеты и обработки |
|
|
| Списки рассылки по корреспондентам |
|
|
| Способы доставки |
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
|
|
| Дополнительные реквизиты процессов и задач |
|
|
| Список последних обращений к данным |
|
|
| Расширенный полнотекстовый поиск |
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
| Рабочие группы |
|
|
| Встроенный текстовый редактор |
|
|
| Бизнес-события |
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
| Комплекты документы |
|
|
| Визы согласования |
|
|
| Интеграция с локальным почтовым клиентом |
|
|
| Функции, доступные только в версии КОРП | ||
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
| Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
| Периодические бизнес-процессы |
|
|
| Учет и использование графиков работы |
|
|
| Иерархия бизнес-процессов |
|
|
| Остановка бизнес-процессов |
|
|
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
| Категоризация данных |
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
| Управление мероприятиями |
|
|
| Обсуждения |
|
|
| Встроенная почта |
|
|
| Проекты |
|
|
| Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО) |
|
|
Программный продукт "1С:Документооборот 8" включает:
- платформу "1С:Предприятие 8.3",
- прикладное решение (конфигурацию) "Документооборот",
- комплект документации,
- регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте,
- аппаратный ключ защиты,
- ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей,
- почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Таблица сравнения версий программы "1С:Документооборот 8"
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
| Учет входящих документов |
|
|
| Учет исходящих документов |
|
|
| Учет внутренних документов |
|
|
| Учет договоров |
|
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
|
| Сканирование документов |
|
|
| Распознавание изображений |
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
| Учет по организациям |
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
| Ведение журнала передачи документов |
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
| Настройка дополнительных связей между документами |
|
|
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
| Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
| Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
| Распределенная информационная база |
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
| Версионирование объектов |
|
|
| Уведомление о задачах по электронной почте |
|
|
| Структура организации |
|
|
| Дополнительные отчеты и обработки |
|
|
| Списки рассылки по корреспондентам |
|
|
| Способы доставки |
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
|
|
| Дополнительные реквизиты процессов и задач |
|
|
| Список последних обращений к данным |
|
|
| Расширенный полнотекстовый поиск |
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
| Рабочие группы |
|
|
| Встроенный текстовый редактор |
|
|
| Бизнес-события |
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
| Комплекты документы |
|
|
| Визы согласования |
|
|
| Интеграция с локальным почтовым клиентом |
|
|
| Функции, доступные только в версии КОРП | ||
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
| Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
| Периодические бизнес-процессы |
|
|
| Учет и использование графиков работы |
|
|
| Иерархия бизнес-процессов |
|
|
| Остановка бизнес-процессов |
|
|
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
| Категоризация данных |
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
| Управление мероприятиями |
|
|
| Обсуждения |
|
|
| Встроенная почта |
|
|
| Проекты |
|
|
| Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО) |
|
|
