Главная | Услуги и сервисы 1С | Комплексная автоматизация предприятий на базе 1С

Обследование и планирование проекта

В рамках первого этапа комплексной автоматизации выполняется обследование целей и задач проекта, его планирование и проводятся следующие работы:

• Уточнение целей и задач проекта: определение совместно с Заказчиком целей внедрения АИС, декомпозиция целей, определение задач, определение критериев их решения и критериев достижения целей по результатам проекта, предварительная оценка ожидаемой эффективности внедрения системы.
• Уточнение рамок проекта:уточненный перечень бизнес-процессов, которые будут автоматизированы и тех подразделений предприятия, которые будут участвовать в этих бизнес-процессах.
• Утверждение графика интервью ключевых бизнес-экспертов Заказчика и работа с командой проекта Заказчика: выделение ключевых бизнес-экспертов (руководители подразделений, ответственные за участки учета, ведущие сотрудники), проведение установочного совещания проектной команды Заказчика, описание ее задач, обучение участников проектной команды Заказчика функциям и процедурам системы управления.

После утверждения графика интервью ключевых бизнес-экспертов Заказчика анализируется состояние информационной системы (ИС) на предприятии Заказчика и используемая методология ведения учета, в т.ч.:

• Состояние нормативно-справочной системы предприятия:
  • определение ключевых элементов нормативно-справочной системы (план счетов, организация аналитического учета, учетная политика, контрагенты, номенклатура, и т.п.);
  • состояние источников нормативно-справочной информации (далее НСИ) на предприятии (их наполненность, актуальность и единообразие в рамках предприятия);
  • ответственные эксперты Заказчика за ведение НСИ;
• Информационные потоки внутри подсистем и между подсистемами, выделение бизнес-процессов;
• Объем задач по ведению всех разделов учета;
• Фиксируется функционал, который подлежит реализации в автоматизированной системе учета по каждому из выделенных разделов учета (планирование, формирование управленческой отчетности, управление снабжением, складской учет, учет движения денежных средств, учет договорных обязательств и взаиморасчетов с контрагентами, учет движения ТМЦ, реализация продукции, формирование фискальной отчетности и т.д.);
• Проводится определение объема и оценка содержания входящих в обмен (репликацию) данных; перечня данных, переносимых в новую АИС автоматически и с использованием ресурсов Заказчика (справочников, остатков);
• Анализ существующего программного и аппаратного обеспечения Заказчика.

Результат этапа:

• Отчет о результатах анализа деятельности предприятия Заказчика, содержащий структуру основных бизнес-процессов предприятия, требования Заказчика на уровне, обеспечивающем целостность внедряемой системы и приоритетные задачи автоматизации; заключение по использованию смежных подсистем учета, используемых у Заказчика;
• Уточненный План Проекта по результатам проведенного анализа;
• Формирование групп проекта Заказчика и Исполнителя и определение регламента их взаимодействия.
• Определение укрупненной архитектуры системы;
• Устав Проекта;
• Укрупненный План-график и бюджет (смета) проекта по результатам проведенного анализа.

в начало раздела