Главная | Корпоративные решения

Самое крупное внедрение на базе 1С

Внедрение конфигурации
«Унификация производственного учета ЮНИМИЛК»

Автор:	компания «1С:ВДГБ» / все внедрения »
Холдинг:	ЮНИМИЛК

Внедрения в холдинге ЮНИМИЛК

• Внедрение автоматизированной системы производственного учета на ОАО «ПЕТМОЛ» (крупнейший завод холдинга Юнимилк) на базе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием
• Развертывание конфигурации «Унификация производственного учета ЮНИМИЛК» на предприятиях:
  • ООО «Компания ЮНИМИЛК»
  • «МК «Саранский»
  • «Надежда», Ковылкино, Республика Мордовия
  • «Молочный завод №3 «Волгоградский»
  • «Шадринский МКК» Курганской области
  • «Перммолоко»
  • ОАО «Владимирское молоко»
  • ОАО СМК «РОСА», Смоленск
  • ОАО «Костромской молочный комбинат»
  • ОАО «Молочный завод «Новосибирский»
  • ОАО «Кемеровский молочный комбинат»
  • ОАО «Сыродел», Лабинск
  • ОАО «Чебоксарский гормолзавод»
  • ЗАО «ТОМ-МАС» Томск
  • ОАО «Томскмолоко»
  • ОАО «Самаралакто»
  • «Молочный комбинат «Орловский»
  • «Ялуторовскмолоко, Ялуторовск (Тюменская область)
  • «Милко», Красноярск
  • «ЛипецкМолоко»

ОПИСАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ

По мнению представителей ОАО «Компания ЮНИМИЛК», одного из ведущих производителей молочной продукции в России, в качестве основного результата внедрения программных продуктов компании 1С можно назвать обеспечение бизнеса инструментом для оперативного ведения учета и регулярного осуществления процесса консолидации в центральном офисе данных по всем предприятиям холдинга.

Процесс автоматизации холдинга с использованием программных продуктов компании «1С» осуществляется поэтапно в соответствии со стратегией развития компании и имеет более чем трехлетнюю историю, которая началась в мае 2005 года.

В феврале 2006 года проектной командой были успешно завершены первые этапы проекта «Унификация производственного учета холдинга»: построение концепции производственного учета, разработка конфигурации программного продукта на базе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для автоматизированного ведения учета в соответствии с концепцией и запуск системы учета на заводе «ПЕТМОЛ» в Санкт-Петербурге. В ходе пилотного запуска на заводе «ПЕТМОЛ» была отработана технология старта системы. Она позволила создать методику последующих запусков, ориентированную на короткие сроки подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов. 1 мая 2006 года эта методика была успешно апробирована на заводе «Ялуторовскмолоко» в г. Ялуторовск (Тюменская область). Запуск был осуществлен под руководством лидера проекта из компании ФТО с привлечением сотрудников, участвующих в запуске системы на заводе «ПЕТМОЛ».

В соответствии с планом-графиком проекта «Унификация производственного учета» 1 июля 2006 года к числу предприятий холдинга ЮНИМИЛК, ведущих свой учет на базе программного продукта 1С:Предприятие 8, присоединились следующие заводы:

• ОАО «МК «Саранский», Саранск
• ОАО «Надежда», Ковылкино, Республика Мордовия
• ОАО «Самаралакто», Самара
• ОАО «ЛипецкМолоко», Липецк
• ООО «Милко», Красноярск
• ОАО «Молочный комбинат «Орловский», Орел
• ОАО «Ялуторовскмолоко», Ялуторовск

При этом запуск программного продукта на этих заводах так же проходил под внешним управлением компании ФТО, а в составе команды консультантов по стартовым работам работали сотрудники компаний «1С:ВДГБ», ФТО и эксперты центрального офиса компании ЮНИМИЛК.

Итак, на дату 1 июля 2006 года в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием в холдинге ЮНИМИЛК работало более 400 пользователей.

1 октября 2006 года к числу предприятий группы ЮНИМИЛК, ведущих свой учет на базе программного продукта 1С:Предприятие 8, присоединились следующие заводы:

• ОАО «Молочный завод №3 «Волгоградский», Волгоград
• ОАО «Перммолоко», Пермь
• ОАО «Владимирское молоко», Владимир,
• ОАО СМК «РОСА», Смоленск
• ОАО «Шадринский МКК», Шадринск,
• ОАО «Костромской молочный комбинат», Кострома,
• ОАО «Молочный завод «Новосибирский», Новосибирск
• ОАО «Кемеровский молочный комбинат», Кемерово
• ОАО «Сыродел», Лабинск
• ОАО «Чебоксарский гормолзавод», Чебоксары
• ЗАО «ТОМ-МАС», Томск
• ОАО «Томскмолоко», Томск

Запуск системы на перечисленных предприятиях проводился аналогично предыдущим стартам, и на дату 31 января 2007 года общее количество автоматизированных рабочих мест составляло около 1000 (!).

Применяемая на предыдущих предприятиях холдинга технология старта системы, ориентированная на сокращение сроков подготовки заводов к переходу на новую систему учета с минимальным участием внешних консультантов, была с успехом применена и во «второй волне запуска» предприятий. Не смотря на меньшую степень подготовленности предприятий «второй волны» к запуску единой автоматизированной информационной системы, удалось выполнить все работы в запланированные сроки.

1 марта 2007 года была запущена в эксплуатацию консолидационная база для центрального офиса, в которой формируется сводная отчетность по всем заводам холдинга, включая формы 1, 2 и оборотно-сальдовую ведомость с различной степенью детализации: завод, дивизион, целиком компания. Сводная отчетность формируется на основании управленческой отчетности каждого предприятия. Параллельно проекту унификации производственного учет в октябре 2006 года стартовал проект по автоматизации контура управления персоналом и расчета заработной платы.

1 марта 2007 года была завершена доработка конфигурации по расчету заработной платы. 1 апреля 2007 года был осуществлен пилотный запуск этой конфигурации на заводе «ПЕТМОЛ».

А 1 декабря 2007 года начался большой проект по одновременному запуску в эксплуатацию на всех предприятиях холдинга ЮНИМИЛК (22 завода) конфигурации по расчету заработной платы и управлению персоналом. Запуск системы осуществлялся сборной командой сотрудников компаний ФТО, ЮНИМИЛК, «1С:ВДГБ» и ее постоянных партнеров. Единое управление осуществлялось куратором проекта компании ФТО.

Таким образом, на 31 января 2008 года количество автоматизированных рабочих мест в холдинге ЮНИМИЛК составляло уже 1550. Постоянный контроль эксплуатации автоматизированной информационной системы учета на предприятиях холдинга и в центральном офисе (в режиме 7Х24) осуществляет созданный в компании «ФТО центр компетенции», который успешно выполняет следующие функции:

• консалтинг при перестройке бизнес-процессов предприятий под унифицированный учет;
• поддержка пользователей в режиме 5 рабочих дней по 8 часов (ответы на вопросы, разбор нестандартных ситуаций);
• централизованная доработка программного обеспечения по отклонениям, выявляемым в ходе запуска и эксплуатации системы на предприятиях холдинга.

Заказчик в качестве результатов проекта выделяет следующие:

Получен полностью унифицированный учет (единая учетная политика, единый рабочий план счетов, документооборот и бизнес-процессы).

Полностью унифицирована нормативно-справочная информация, обеспечивающая возможность консолидации в рамках холдинга.

Получена единая конфигурация для всех предприятий группы ЮНИМИЛК, которая централизованно поддерживается и защищена от возможности ее исправления на отдельно взятом предприятии.

Использование единой конфигурации для всех предприятий позволяет обеспечить централизованное сопровождение всех пользователей системы в рамках холдинга, а так же методологически взвешенное и максимально оперативное в таких масштабах расширение функциональности эксплуатируемой информационной системы.

Комментарии Руководителя проекта со стороны Заказчика:

В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией «1С:ВДГБ». О самой информационной системе, успешно функционирующей в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия. Для нас наиболее ценными возможностями системы явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материалов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности. В наших планах есть еще задачи, для решения которых будет и дальше развиваться функционал информационной системы на базе продуктов 1С. Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и предприятий получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке.

Внедрение и развитие автоматизированной информационной системы управления требует четкого описания и организации бизнес-процессов. Это, в свою очередь, позволяет делать происходящие процессы более прозрачными для руководства компании и управляемыми, а само предприятие более привлекательным для инвесторов.

Путем реализации проектов по внедрению новых информационных систем, компания ЮНИМИЛК последовательно реализует стратегию развития бизнеса путем повышения его управляемости. Можно с уверенностью сказать на данном примере, что автоматизация служит эффективным средством решения стратегических бизнес-задач.

Сентябрь 2008: суммарное количество автоматизированных рабочих мест — 1760.